Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Ministère de l'Intérieur

Dom-le-Mesnil

Sur place

EUR 25 000 - 29 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un agent pour assurer les activités du STPAF et soutenir l Etat-Major. Vous diffuserez la revue de presse, traiterez la boîte fonctionnelle et accueillerez les nouveaux arrivants, tout en élaborant et suivant les organigrammes et les plans de rappel.

Vous rédigerez des courriers et notes internes, participerez à la transmission des informations et au suivi des astreintes, avec une interaction régulière avec les institutions locales et le cadre supérieur.

Qualifications

Connaissance des procédures administratives et rédactionnelles.
Aptitude à rédiger courriers et notes internes.
Maîtrise des outils bureautiques et des procédures du cadre STPAF.

Responsabilités

Diffusion de la revue de presse.
Remise et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major.
Accueil des nouveaux arrivants et intégration.
Élaboration et suivi des organigrammes STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA).
Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF.
Remontées quotidiennes de l'activité du STPAF à l'Etat-Major de GT.
Élaboration et suivi du plan de rappel.
Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF.
Suivi des astreintes de commandement du STPAF.
Prise en compte des commandes des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC, etc.).

Connaissances

Environnement professionnel

Informatique et bureautique

Connaissance technique au choix

Savoir rédiger

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir s’exprimer oralement

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Diffusion de la revue de presse
Suivi et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major
Accueil des nouveaux arrivants
Élaboration et suivi des organigrammes de la STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA)
Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF
Remontées quotidienne de l'activité du STPAF à l'Etat-Major de GT (matin et soir)
Élaboration et suivi du plan de rappel
Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF
Suivi des astreintes de commandement du STPAF
Prise en compte des commandes de la DCPAF, de la DGPN, du MI et des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC et directeur de cabinet...).
Accueil physique et téléphonique du STPAF
Rédaction de courriers
Gestion des parapheurs