Secrétaire administrative polyvalente H/F en cabinet

Dbf Audit Sa; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

INDBF recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable du cabinet. Vous prendrez en charge le standard, la saisie et le suivi des factures, les relations fournisseurs et le classement des dossiers, ainsi que le suivi des règlements et la gestion des notes de frais.

Autonome et rigoureux(se), vous participerez aussi à la gestion des titres-restaurant et à d’autres missions liées à l’administration du personnel.

Qualifications

• CAP ou équivalent exigé en comptabilité.
• Expérience significative en poste similaire en cabinet comptable (≥3 ans).
• Maîtrise des outils Word et Excel et autonomie informatique.

Responsibilities

• Tenue du standard.
• Saisie et suivi des factures.
• Relations fournisseurs (contrats, tarifs, litiges, relances).
• Classement et organisation des dossiers.
• Suivi des règlements.
• Mise à jour du tableau mensuel des salariés.
• Gestion et comptabilisation des notes de frais.
• Gestion des titres-restaurant.
• Commande des fournitures.
• Autres missions liées à l’administration du personnel.

Skills

Méthodique

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Education

CAP Comptabilité ou formation équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

Le poste

Vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et comptable du cabinet :

• Tenue du standard

• Saisie et suivi des factures

• Relations fournisseurs (contrats, tarifs, litiges, relances, appels…)

• Classement et organisation des dossiers

• Suivi des règlements

• Mise à jour du tableau mensuel des salariés

• Gestion et comptabilisation des notes de frais

• Gestion des titres-restaurant

• Commande des fournitures

• Autres missions liées à l’administration du personnel

INDBF

Profil recherché

Diplôme

• CAP Comptabilité ou formation équivalente

Expérience

• Expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans en cabinet comptable

Vous êtes…

• Méthodique, rigoureux(se) et discret(e)

• Bien organisé(e) et autonome

• À l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel…)

• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens naturel du service

Conditions & avantages

• Contrat : CDI – 35h annualisées (4 jours/semaine)

• Rémunération : 27 à 30 K€ brut/an sur 13 mois (13e mois mensualisable si souhaité)

• Rémunération complémentaire : participation, intéressement, primes sur objectifs