Secrétaire de Cabinet Comptable H/F

Adex Conseil; Chessy; Hybrid; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Organisation autonome

Environnement digitalisé

Zusammenfassung

Adex Conseil, cabinet d’expertise comptable implanté à Chessy, recherche un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F en CDI pour renforcer une équipe stable et digitalisée.

Vous assurez le secrétariat courant, accueil téléphonique, gestion des courriers et emails, préparation et transmission de documents, suivi des dossiers clients et facturation. 35 heures/semaine, rémunération 28–32 k€; tickets restaurant, organisation autonome, environnement digitalisé.

Qualifikationen

• Expérience en cabinet d’expertise comptable souhaitée.
• Connaissance du vocabulaire et des échéances du cabinet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
• Gestion des courriers et des emails.
• Préparation, mise en forme et transmission de documents.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion documentaire, classement et archivage numérique.
• Facturation clients et suivi des règlements.
• Relances des factures impayées.
• Mise à jour des informations et dossiers administratifs.
• Assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables du bureau.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Tools

Word

Excel

Logiciel de facturation

Jobbeschreibung

Le cabinet

Notre client, cabinet d’expertise comptable implanté à Chessy, recrute un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoignez un bureau appartenant à un groupe régional solidement implanté en Nord Seine-et-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.

Vous aimerez :

• Un cabinet à taille humaine bénéficiant des moyens d’un groupe
• Une équipe stable et une culture basée sur la confiance
• Un poste polyvalent au contact des collaborateurs et des clients
• Une organisation de travail digitalisée
• Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne de vos missions
• Une fonction permettant de bien connaître le fonctionnement global d’un cabinet
• Un environnement professionnel favorisant la stabilité sur le long terme
• Une organisation en 35 heures réellement respectées, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Le poste

Vous assurez le secrétariat courant du cabinet et accompagnez les équipes dans la gestion administrative quotidienne.

Vos missions comprendront notamment :

• L’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes
• La gestion des courriers et des emails
• La préparation, mise en forme et transmission de documents
• Le suivi administratif des dossiers clients
• La gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique
• La facturation clients
• Le suivi des règlements
• Les relances des factures impayées
• La mise à jour des informations et dossiers administratifs
• L’assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables du bureau

Le profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en cabinet d’expertise comptable.

Cette expérience vous permet de connaître le fonctionnement d’un cabinet, ses principales échéances, son vocabulaire et les attentes de ses clients.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.

Informations

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35h
• Rémunération : 28 à 32 k€ par an
• Avantages : Tickets restaurant, Organisation autonome, Environnement digitalisé
• Logiciel : Word, Excel, Logiciel de facturation