Secrétaire Administrative (H/F)

USSAP; Couiza; À distance; EUR 14 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés payés

Tickets restaurant

Chèques vacances

CSE actif

Reprise d'ancienneté

RTT

Mutuelle entreprise

Résumé du poste

USSAP recherche un(e) Secrétaire Administrative(H/F) pour un poste CDI à temps partiel (50 %) au CRT EHPAD de Couiza. Vous assurez le secrétariat administratif et contribuez à la coordination des parcours des personnes âgées accompagnées sur le territoire.

Poste à pourvoir à compter du 01 janvier 2027, du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Profil Bac à Bac+2 en secrétariat et expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciés, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif ou médico-social.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
• Connaissance des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des aidants et des partenaires.
• Gérer les courriers, les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires, avec suivi des consentements.
• Faciliter la circulation des informations entre les professionnels du CRT et les partenaires.
• Mettre à jour les données dans les logiciels métiers et suivre les bénéficiaires et les listes actives.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs d'activité.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Rigueur et organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance avec les outils numériques

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/assist.administratif/médico-social

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description du poste et Missions

Un poste de Secrétaire Administrative(H/F) en CDI à temps partiel (50 %) est à pourvoir au sein du CRT EHPAD de Couiza. Poste à pourvoir à compter du 01 janvier 2027. (Du lundi au vendredi de 9h à 12h30)

Au sein du Centre Ressources Territorial (CRT) du Limouxin et de la Moyenne et Haute Vallée de l’Aude, basé à l’EHPAD de Couiza, vous assurez le secrétariat administratif du dispositif et contribuez à la coordination des parcours des personnes âgées accompagnées sur le territoire de la Moyenne et Haute Vallée de l’Aude.

Missions:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des aidants et des partenaires.
• Gérer les courriers, les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires, en veillant à la complétude des documents et au suivi des consentements.
• Faciliter la circulation des informations entre les professionnels du CRT et les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Mettre à jour les données dans les logiciels métiers et participer au suivi des bénéficiaires, des listes actives et des files d'attente.
• Élaborer des tableaux de bord, suivre les indicateurs d'activité et contribuer à la préparation des bilans et rapports d'activité.
• Participer à l'organisation logistique des actions collectives, des réunions partenariales et des actions de prévention.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif ou médico-social.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
• Une connaissance des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées est appréciée.
• Permis B souhaité.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des techniques d'accueil.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les outils numériques ; la connaissance de logiciels médico-sociaux tels que Netsoins ou SPICO est appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, notamment les personnes âgées, leurs aidants et les professionnels du secteur sanitaire et médico-social.

Notre association encourage et valorise la diversité, et nous sommes déterminés à promouvoir un environnement de travail inclusif où les candidats de tous horizons sont les bienvenus pour apporter leurs talents.

https://youtu.be/Tow8k4L9XQE?si=s3s7VduaIXhCuSlb

Informations utiles

Nous sommes fiers d'offrir à nos membres un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant notamment 6 semaines de congés payés, des tickets restaurant, des chèquesvacances, un comité social et économique (CSE) actif, une reprise d'ancienneté avantageuse, des RTT et une mutuelle entreprise particulièrement attractive.

De plus, nous sommes engagés dans la formation professionnelle de nos membres et avons établi un partenariat avec Action Logement pour les aider dans leurs projets immobiliers.