Secrétaire Administratif·ve Humanitaire – Accueil

Croix-Rouge; Seppois-le-Bas; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accompagnement sur les thématiques du 

travail, logement, famille, santé via"

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un secrétaire pour l’équipe Administrative au sein de l’établissement de Seppois-le-Bas. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et la gestion des communications (courrier et appels) tout en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.

Vous contribuerez à la saisie et la mise en forme de documents, au classement et à l’archivage des dossiers, et au suivi des démarches administratives liées aux hébergements.

Qualifications

• Une capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Le sens du contact
• Faire preuve d’empathie
• La capacité d’adaptation et le sens de la confidentialité
• L’esprit d’initiative
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Savoir maitriser le logiciel SILAO serait un plus

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs
• Gérer les appels téléphoniques, recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Traiter les demandes d’informations et orienter les interlocuteurs
• Ouvrir, trier et répartir le courrier et enregistrer les entrées/sorties
• Réaliser des saisies et la mise en forme de documents
• Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l’unité
• Suivre les démarches administratives liées aux hébergements et dossiers en cours
• Classer et archiver les dossiers et gérer les fournitures de bureau

Connaissances

Capacité d’organisation

Gestion des priorités

Sens du contact

Empathie

Confidentialité

Initiative

Compétences relationnelles

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SILAO

Description du poste

La Croix-Rouge française recrute un secrétaire pour l’équipe Administrative au sein de l’établissement de Seppois-le-Bas. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et la gestion des communications (courrier et appels) tout en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.

Vous contribuerez à la saisie et la mise en forme de documents, au classement et à l’archivage des dossiers, et au suivi des démarches administratives liées aux hébergements.