Secrétaire-Assistante Formation et Administration

Croix-Rouge; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge française, via le Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Lyon, recrute un/e secrétaire assistant/e en CDD pour soutenir les formations et les activités administratives.

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous organiserez les formations (planning, logistique, dossiers), gérerez la facturation et les devis, et assurerez le suivi des stagiaires.

Qualifications

• Expérience idéalement dans l'assistanat pédagogique ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Vous organisez la mise en œuvre des formations (planning, logistique, gestion du dossier administratif).
• Vous gérez l’action de formation de la commande jusqu’à la facturation : devis, tarification, facturation.
• Suivi des stagiaires et utilisation des différents accès et outils OPCO, P/E, CPF, AMMON, EDOF.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique

Job description

La Croix-Rouge française, via le Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Lyon, recrute un/e secrétaire assistant/e en CDD pour soutenir les formations et les activités administratives.

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous organiserez les formations (planning, logistique, dossiers), gérerez la facturation et les devis, et assurerez le suivi des stagiaires.