Secrétaire Administratif(ve) — Formations Santé & Innovation

Clinique Pasteur Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Outils digitaux modernes

Équipe à taille humaine

Mission porteuse de sens

Job summary

CP Formation, organisme de formation de la Clinique Pasteur à Toulouse, recherche un Secrétaire Administratif. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de l’inscription à la clôture, et assurez l’accueil des stagiaires, formateurs et clients, sur site ou au téléphone.

Vous gérez la logistique des sessions, le volet financier et la conformité Qualiopi, tout en mettant à jour les outils digitaux et en gérant les stocks.

Responsibilities

• Gérez le parcours administratif des stagiaires sur Digiforma : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers et clôtures.
• Êtes le premier visage de CP Formation en accueillant stagiaires, formateurs et clients, sur place comme au téléphone.
• Orchestrez la logistique des sessions (salles, matériel, repas) en lien avec les services de la clinique.
• Suivez la partie financière : saisie des factures fournisseurs sur Yooz, devis et facturation clients.
• Contribuez à la démarche qualité en classant et archivant les preuves Qualiopi.
• Mettez à jour nos outils digitaux : logiciel métier et inscriptions sur notre plateforme LMS.
• Gérez les stocks de consommables et de goodies.

Job description

CP Formation, organisme de formation de la Clinique Pasteur à Toulouse, recherche un Secrétaire Administratif. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de l’inscription à la clôture, et assurez l’accueil des stagiaires, formateurs et clients, sur site ou au téléphone.

Vous gérez la logistique des sessions, le volet financier et la conformité Qualiopi, tout en mettant à jour les outils digitaux et en gérant les stocks.