Secrétaire Administratif(-ve) — Accueil & Gestion de Dossiers

France Travail; Bar-le-Duc; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

France Travail Bar-le-Duc recherche un agent d'accueil et secrétariat pour accueillir le public, assurer le suivi administratif et la gestion du courrier. Vous exercerez dans le cadre d'un service public, avec des horaires réguliers et une mission de remplacement d'un mois.

Vous devez maîtriser les techniques de gestion administrative, gérer les agendas et classer les documents; niveau Bac exigé et une expérience d’un an sur poste similaire est souhaitée, avec discrétion et confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Compétences en planification des rendez-vous.
• Capacité à classer et mettre à jour des dossiers et bases de données.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Secrétariat des cadres: rédaction de comptes-rendus et gestion de dossiers.
• Réception, distribution et expédition du courrier.
• Gérer une régie de recettes et échanges avec services internes.

Skills

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Gestion des dossiers

Classement et archivage

Gestion du courrier

Education

Niveau Bac

Job description

France Travail Bar-le-Duc recherche un agent d'accueil et secrétariat pour accueillir le public, assurer le suivi administratif et la gestion du courrier. Vous exercerez dans le cadre d'un service public, avec des horaires réguliers et une mission de remplacement d'un mois.

Vous devez maîtriser les techniques de gestion administrative, gérer les agendas et classer les documents; niveau Bac exigé et une expérience d’un an sur poste similaire est souhaitée, avec discrétion et confidentialité.