ADSEA29_offre CDD 0.80 ETP secrétaire formation ITES

Capgeris; Brest; Hybrid; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Job summary

La Sauvegarde - Finistère (ADSEA29) recrute un secrétaire de formations (F/H) pour l’Institut de formation au Travail Educatif et Social (ITES) à Brest. Poste en CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Brest, sous la direction de la directrice et du Responsable de Pôle.

Vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique du pôle des formations grade licence, avec gestion des inscriptions, convocations, feuilles d’émargement et suivi des présences, tout en veillant à la qualité des procédures

Qualifications

• Formation secrétariat initiale (niveau 4).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du secretariat pédagogique.
• Capacité à gérer des volumes importants et à anticiper les échéances.
• Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs internes/externes.

Responsibilities

• Gestion des formations: accueil, suivi administratif des parcours (conventions, convocations, feuilles d’émargement, suivi des présences, attestations, évaluations, synthèses).
• Gestion comptable: contrats des formateurs, bons de commandes, prise en charge des frais.
• Gestion documentaire: traçabilité, archivage, classement et diffusion des documents.
• Démarche qualité: mise à jour des documents et proposition d’améliorations.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation

Rigueur

Sens du contact

Education

Diplôme niveau 4 secrétariat

Tools

Suite bureautique

Job description

ADSEA29_offre CDD 0.80 ETP secrétaire formation ITES

Société : La Sauvegarde - Finistère (ADSEA29)

Lieu : Finistère (Bretagne)

Présentation de l'entreprise

La Sauvegarde est une association de solidarité, créée en 1937, qui s’appuie sur le respect de l’individu, la responsabilisation de chacun, les droits de l’enfant et de sa famille, la valorisation de la parentalité, la prévention et la lutte contre toute forme d’exclusion sociale et le droit à la formation tout au long de la vie, conformément aux principes de sa charte.
Elle a pour missions la protection de l’enfance en danger ou en risque de l'être, la prévention, l’aide aux personnes en difficulté, le développement et l’autonomie des jeunes confiés par décision administrative ou judiciaire, l’accompagnement des enfants et des adolescents qui ont des difficultés scolaires ou des troubles du comportement, les enfants et les adolescents présentant une souffrance psychique, ainsi que la formation initiale et continue des travailleurs sociaux. (https://www.adsea29.org/)

Descriptif du poste

Société : La Sauvegarde - Finistère (ADSEA29)

Catégorie : Intérim

Activité : Industrie

Filière : Assurance

Métier : Commercial conseil

Lieu : Finistère (Bretagne)

Durée : CDD

Salaire : 17916 EUR

Mission

La Sauvegarde est une association de solidarité, créée en 1937, qui s’appuie sur le respect de l’individu, la responsabilisation de chacun, les droits de l’enfant et de sa famille, la valorisation de la parentalité, la prévention et la lutte contre toute forme d’exclusion sociale et le droit à la formation tout au long de la vie, conformément aux principes de sa charte.
Elle a pour missions la protection de l’enfance en danger ou en risque de l'être, la prévention, l’aide aux personnes en difficulté, le développement et l’autonomie des jeunes confiés par décision administrative ou judiciaire, l’accompagnement des enfants et des adolescents qui ont des difficultés scolaires ou des troubles du comportement, les enfants et les adolescents présentant une souffrance psychique, ainsi que la formation initiale et continue des travailleurs sociaux. (https://www.adsea29.org/)

Avantages :

• Prime Ségur

L'ASSOCIATION POUR LA SAUVEGARDE DE L'ENFANCE, DE L'ADOLESCENCE ET DES ADULTES DU FINISTÈRE, gérant des services et établissements dans le secteur de la formation, du socio-educatif, du médo-social de l'insertion et de la prévention

Recherche

Pour l’Institut de formation au Travail Educatif et Social (ITES)

UN SECRÉTAIRE DE FORMATIONS (F/H)

Convention Collective 15 mars 1966 CDD

Dès que possible jusqu’au 18/11/2026 (renouvellement possible selon absence titulaire)

0,80 ETP - Poste basé à BREST

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez sous la responsabilité de la directrice et sous l’autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique sur le pôle des formations grade licence.

Votre équipe est d’assister le Responsable de pôle et les formateurs dans leurs missions pour assurer l'organisation et le bon déroulement des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopératez avec les autres secrétaires des sites de l’ITES et participez activement à la vie de l’établissement. Votre activité s’organise autour des domaines suivants :

• Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, suivi des prèsences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire….) ; veille, préparation et diffusion des informations utiles au bon déroulement de l’organisation materielle et logistique des formations (salles, accueil, métériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements, soutien aux formateurs occasionnels et aux intervenants…) ; participation au suivi pédagogique des formations en relation avec l’équipe pédagogique et le Responsable de pôle.
• Activités à caractère comptable : préparation des bons de commandes, préparation des contrats des formateurs occasionnels, suivi des demandes de prise à charge.
• Gestion documentaire des activités : traçabilité des correspondances, collecte et gestion des documents (supports pédagogiques, contrats, conventions, listes d’émargement, attestations, tout document utile au suivi…), classement, archivage.
• Démarche qualité : collecte et actualisation des documents nécessaires à la démarche qualité ; identification des points de progrès et proposition de pistes d’amélioration.

Profil recherché

• Formation initiale en secrétariat (diplôme niveau 4 )
• Expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Faire preuve de rigueur dans la gestion de volumes importants de données
• Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes.
• Le sens de l'accueil, de l'écoute, le goût du contact, la disponibilité et la confédentialité sont autant de qualités attendues dans l'exercice de cette mission de secrétariat.

Adresser sur Flatchr lettre de motivation + C.V. dès que possible à L’attention de Madame Marianne ELIES, Directrice de l’ITES

Informations

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