Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

MARY GENERALE CONSTRUCTION; Bondy; Sur place; EUR 13 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un/une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent à Bondy. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, gérerez le standard et orienterez les interlocuteurs, préparerez et suivrez les bons de commande.

Vous participerez au suivi de la facturation et des opérations liées à la comptabilité, échangerez avec les fournisseurs et acheteurs, et contribuerez aux achats selon votre expérience.

Qualifications

• Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternance.
• Maîtrise indispensable d'Excel et de Word.
• Connaissances en facturation et en comptabilité.
• Bonne communication écrite et orale.
• Sens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalence.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le standard et orienter les interlocuteurs.
• Préparer et suivre les bons de commande.
• Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité.
• Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs.
• Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience.
• Réaliser les tâches administratives courantes du service.
• Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats.

Connaissances

Accueil public

Bureautique

Gestion agendas

Facturation

Rédaction courriers

Outils numériques

Fournitures bureau

Organisation

Français

Formation

Bac professionnel administration-gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 93 - Bondy

Offre n° 213HZHB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent.Vos missions :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer le standard et orienter les interlocuteursPréparer et suivre les bons de commandeParticiper au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilitéÉchanger avec les fournisseurs et les acheteursContribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérienceRéaliser les tâches administratives courantes du serviceCe poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats.Profil recherché :Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternanceMaîtrise indispensable d'Excel et de WordConnaissances en facturation et en comptabilitéBonne communication écrite et oraleSens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalenceBac professionnel en administration-gestion appréciéConditions :Lieu de travail : Bondy, à confirmer avec l'employeurContrat : CDD de 3 moisDurée de travail : 35 heures par semaineHoraires : de 9 h à 17 hRémunération : SMIC en vigueurPrise de poste : dès que possible

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie