Secrétaire du bâtiment (H/F)

JPF MENUISERIE; Cogolin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

JPF Menuiserie à Cogolin recherche un(e) secrétaire du bâtiment en CDI. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et la réception des livraisons, puis vous suivez les factures et la facturation clients.

Poste à temps plein, 35 heures/semaine, avec des tâches d'inventaire, de devis et de rédaction de rapports. Maîtrise du Pack Office exigée; expérience minimale de 6 mois; complémentaire santé proposée.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative requis ou équivalent.
• Minimum 6 mois d'expérience exigé.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) indispensable.
• Gestion des factures et du suivi des commandes à assurer.
• Rigueur dans classement et traçabilité des documents.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des commandes.
• Réceptionner les livraisons et contrôler les factures.
• Établir les factures clients et trier les factures fournisseurs.
• Effectuer les inventaires et préparer le matériel reçu.
• Rédiger des rapports et comptes rendus d'activité.
• Effectuer l'étude et le suivi des devis.
• Utiliser les outils numériques et actualiser les dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Suivi des commandes

Rédaction de factures

Maitrise Pack Office

Base de données

Relayer l'information

Rapport/ compte rendu

Communication orale/écrite

Utilisation outils numériques

Gestion administrative du personnel

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire du bâtiment (H/F) 83 - COGOLIN

Offre n° 213MLCK
Secrétaire du bâtiment (H/F)

Au sein de notre entreprise nous recherchons un/e secrétaire (h/f) assistante polyvalente (h/f)Vous serez en charge des missions suivantes :- Accueil téléphonique- Gérer les commandes- Réceptionner les livraisons- Contrôler les factures / livraisons- Établir les factures clients- Trier et préparer les factures fournisseurs- Effectuer les inventaires- Récupérer les commandes, ranger en réserve le petit matériel reçu- Étude des devisPoste ouvert aux débutants titulaires d'un diplôme en gestion administrative.Horaires 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du Pack Office (word, excel,) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Entreprise personnelle créée en 2003Menuiserie bois et aluminium.Effectif : 10 salariésM. Jean-Pierre FELICES