Secrétaire Administratif - Restauration Collective (H/F)

Mairie de Fougères; Fougères; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas midi

Chèques vacances

Sorties culturelles

Forfait mobilité

Prime d’assiduité

Job summary

La Mairie de Fougères recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à la restauration collective pour assurer le fonctionnement administratif de la cuisine centrale. Vous travaillez sous l’autorité du Responsable de la Restauration Municipale et du Chef de Production.

Vous serez en charge du secrétariat, appels, gestion des commandes et suivi des subventions. Poste durable, temps plein, horaires réguliers et repas pris en charge.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de facturation.
• Rigueur et minutie.
• Sens du travail en équipe et adaptation.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des fournisseurs et interlocuteurs des sites livrés.
• Planifier et suivre les heures des 13 agents de la cuisine centrale.
• Saisir le nombre de repas et des goûters dans le tableau de bord et suivre les contrats de maintenance.
• Gérer les achats de petits équipements et suivre les commandes, certificer les paiements.
• Suivre les marchés alimentaires et modifier les bons de livraison sur e-Valaé.

Skills

Secrétariat

Agilité numérique

Bureautique

Gestion de la facturation

Travail en équipe

Education

Adjoint Administratif – Catégorie C

Tools

ASTRE

E-ATAL

MAARCH COURRIER

Pack Office

Job description

La Mairie de Fougères recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à la restauration collective pour assurer le fonctionnement administratif de la cuisine centrale. Vous travaillez sous l’autorité du Responsable de la Restauration Municipale et du Chef de Production.

Vous serez en charge du secrétariat, appels, gestion des commandes et suivi des subventions. Poste durable, temps plein, horaires réguliers et repas pris en charge.