Secretaire comptable H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Aubagne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

OPTIMA - Groupe PIMENT recherche une Secrétaire comptable H/F pour rejoindre le service administratif et comptable et garantir la gestion courante des dossiers et des documents financiers.

Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion et première expérience dans une fonction similaire souhaitées. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance du logiciel SAGE fortement appréciée. Poste polyvalent, confidentialité et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (5 à 10 ans d'expérience).
• Maîtrise du logiciel SAGE fortement recommandé.
• Première expérience dans une fonction similaire souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents comptables.
• Saisir, contrôler et classer les pièces comptables.
• Participer à la préparation des éléments comptables et au suivi des factures.
• Suivre les relances, des règlements et les tableaux de bord de gestion.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour fluidifier les opérations administratives et comptables.
• Veiller à l'organisation et à la confidentialité des informations traitées.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques et en

Saisie et suivi de dossiers

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Autonomie et esprit d’équipe

Education

Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion

Tools

SAGE

Job description

Description

En tant que

En tant que Secrétaire comptable H/F, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous serez directement intégré(e) au sein du service administratif et comptable.

Vos principales responsabilités seront :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents comptables.
• Saisir, contrôler et classer les pièces comptables.
• Participer à la préparation des éléments comptables et au suivi des factures.
• Assurer le suivi des relances, des règlements et des tableaux de bord de gestion.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes pour garantir la fluidité des opérations administratives et comptables.
• Veiller à la bonne organisation et à la confidentialité des informations traitées.

Profil Attendu

Vous êtes passionné(e) par les fonctions administratives et comptables. Vous avez envie de travailler dans un environnement professionnel, structuré et stimulant.

Formation :

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion. 5 à 10 ans d'expériences. / Maitrise du logiciel SAGE fortement recommandé

Expérience :

• Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée.
• Une expérience en gestion administrative et comptable est un plus.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bonne connaissance des opérations administratives et des bases de la comptabilité courante.
• Aisance dans la saisie, le classement et le suivi de dossiers.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Bon relationnel et sens du service.

Informations complémentaires

• Un poste polyvalent au sein d’une équipe impliquée.
• Un environnement de travail structuré et professionnalisant.
• Des missions variées alliant administratif et comptabilité.
• Informations complémentaires communiquées lors du processus de recrutement.