SECRETAIRE MEDICAL F/H

ASM 13; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Policlinique René Angelergues, intégrée au réseau ASM 13, propose un poste de Secrétaire Médical F/H en CDD temps plein dès que possible.

Vous serez en charge des aspects médico-administratifs du service, notamment la tenue du dossier médical informatisé et le contact avec les patients et leurs familles, en liaison avec l’équipe médicale et soignante.

Responsibilities

• Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux et sociaux…
• Accueil physique des patients, des familles, des partenaires médicaux et sociaux…
• Gestion des dossiers d’admission informatique et papier
• Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l’ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour
• Suivi des arrêts de travail
• Établissement des bons de transport et des relevés de frais
• Préparation des dossiers de mesure de protection des biens
• Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés à temps plein et à temps partiel
• «Pôle Accueil Urgences et Crises» : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles
• Gestion des fournitures
• Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec les médecins et la secrétaire des droits
• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage)
• Participer aux différentes réunions de service ou réunions institutionnelles

Job description

Vous intégrez l’équipe de la Policlinique René Angelergues qui est un complexe de soins psychiatriques hospitaliers et ambulatoires ainsi qu’un centre d’accueil et de crise, La Policlinique accueille les patients pour une aide ponctuelle, pour une prise en charge ambulatoire intensive, ou en hospitalisation. Elle comprend :

• Uncentre d'accueil et de crise (CAC)
• 32 lits d'hospitalisation en service ouvert
• 8 lits d'hospitalisation en service fermé d'évaluation, " 24/72 heures "
• 25 places d'accueil d'hospitalisation en temps partiel

Les patients sont accueillis en soins libres ou en soins sous contraintes (SPDT, SPDTU et SPPI) régis par la loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27/09/2013, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l’objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge.

La Policlinique s’inscrit au sein du réseau de prise en charge du secteur de psychiatrie générale adulte de l’ASM 13 : site de Soisy-sur-Seine, et site de Paris CMP, HDJ, CATTP…

Le réseau avec les partenaires externes est également développé : SAU, CPOA de Sainte-Anne, structures associatives, hôpitaux, cliniques ...

Nous vous propose d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDD temps plein 1 ETP à pourvoir dès que possible

En tant que Secrétaire Médical F/H:

Vous serez en charge des aspects médico administratifs du service.

Vous veillerez en particulier à la tenue du dossier médical informatisé. De ce fait, elle est amenée à être en contact avec les patients et leurs familles. Elle effectue ses différentes tâches en liaison avec l’équipe médicale et soignante.

Vous serez en charge de :

• Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux et sociaux…
• Accueil physique des patients, des familles, des partenaires médicaux et sociaux…
• Gestion des dossiers d’admission informatique et papier,
• Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l’ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour.
• Suivi des arrêts de travail.
• Établissement des bons de transport et des relevés de frais.
• Préparation des dossiers de mesure de protection des biens.
• Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés à temps plein et à temps partiel.
• «Pôle Accueil Urgences et Crises» : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles.
• Gestion des fournitures.
• Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec les médecins et la secrétaire des droits
• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage)

Participer aux différentes réunions de service ou réunions institutionnelles