Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD F/H

Emera Group; Le Mans; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Emera Group à Le Mans recherche un Secrétaire administratif et comptable pour accompagner la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne. Vous assurez l’organisation et le suivi des activités administratives et comptables et participez à la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous organisez le planning du Directeur et de la résidence, accueillez résidents et visiteurs, suivez les dossiers RH et administratifs, et participez à la facturation avec la seconde

Responsabilités

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence
• l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Description du poste

En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l’EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes :

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.