Assistant Ressources Humaines-Paie / Comptable (H/F)

EHPAD Saint-Dominique; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EHPAD Saint-Dominique situé en France recherche un(e) Collaborateur(trice) paie et comptabilité chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de la paie mensuelle.

Vous assurerez l’établissement des bulletins, le suivi des dossiers, et les tâches comptables associées tout en respectant les procédures internes et les délais.

Qualifications

• Bac+2 et expérience en paie et/ou comptabilité d'au moins 1 an.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Rigueur, sens des priorités, organisation, discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Établir et suivre les contrats de travail (rédaction et création informatique).
• Gestion administrative des dossiers du personnel (élaboration / mise à jour du dossier, rédaction de courriers, gestion des dossiers maladie / prévoyance).
• Établir les bulletins de salaire mensuels (environ 60).
• Gestion post-paye (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles).
• Accueil des salariés (renseignements divers).
• Création et tenue des tableaux de bord.

Connaissances

Paie

Comptabilité

Gestion du personnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein d’un EHPAD, vous vous verrez confier les missions suivantes:

• Missions Paies-Sociales:

  • L’établissement et le suivi des contrats de travail (rédaction et création informatique…),

  • La gestion administrative des dossiers du personnel (élaboration / mise à jour du dossier, rédaction de courriers, gestion des dossiers maladie / prévoyance…),

  • L’établissement des bulletins de salaire mensuels (environ 60 bulletins actuellement) : traitement des absences, saisie des EVP, calcul des différentes indemnités légales ou conventionnelles, contrôles…,

  • La gestion post-paye (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles…),

  • L’accueil physique et téléphonique des salariés (renseignements divers…),

  • La création et tenue des tableaux de bord

• Missions Comptables:

  • La gestion de la comptabilité générale,

  • Le suivi de la trésorerie

  • La facturation

  • La préparation budgétaire

• Etre titulaire d’un Bac+2 et posséder une expérience en paie et/ou comptabilité de minimum 1 an.

• Maitriser les outils bureautique (Pack Office)

• Faire preuve de rigueur, d’un sens des priorités, d’organisation, de discrétion, d’autonomie et d’un bon relationnel

Une connaissance du milieu sanitaire et médico-social serait appréciée.