Assistant Ressources Humaines-Paie / Comptable (H/F)

OHS de Lorraine; Metz; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OHS de Lorraine recherche un gestionnaire paie et social pour intervenir au sein d’un EHPAD à Metz. Vous assurerez l’établissement et le suivi des contrats, la gestion administrative du personnel et la rédaction de courriers, ainsi que le calcul des bulletins de salaire mensuels et des indemnités.

Vous prendrez en charge les déclarations post-paye et le reporting, et vous tiendrez à jour les tableaux de bord et le dossier personnel des salariés, en lien avec l’équipe RH et comptable.

Qualifications

• Expérience en paie et social en établissement médico-social.
• Maîtrise des bulletins de salaire mensuels et du calcul des indemnités.
• Gestion administrative du personnel et rédaction des courriers.
• Connaissance des déclarations sociales et du post-paye.
• Capacité à créer et tenir des tableaux de bord.

Responsabilités

• Établissement et suivi des contrats de travail et création informatique.
• Gestion administrative des dossiers du personnel et mise à jour des dossiers.
• Établissement des bulletins de salaire mensuels et traitement des absences et indemnités.
• Gestion post-paye (déclarations mensuelles/trimestrielles/annuelles).
• Accueil des salariés et renseignement divers.
• Création et tenue des tableaux de bord comptables et RH.

Connaissances

Paie et social

Gestion du personnel

Bulletins de salaire

Comptabilité générale

Gestion administrative

Description du poste

Au sein d’un EHPAD, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Missions Paies-Sociales

• L’établissement et le suivi des contrats de travail (rédaction et création informatique…)
• La gestion administrative des dossiers du personnel (élaboration / mise à jour du dossier, rédaction de courriers, gestion des dossiers maladie / prévoyance…)
• L’établissement des bulletins de salaire mensuels (environ 60 bulletins actuellement) : traitement des absences, saisie des EVP, calcul des différentes indemnités légales ou conventionnelles, contrôles…
• La gestion post-paye (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles…)
• L’accueil physique et téléphonique des salariés (renseignements divers…)
• La création et tenue des tableaux de bord

Missions Comptables

• La gestion de la comptabilité générale,
• Le suivi de la trésorerie
• La facturation
• La préparation budgétaire