Secrétaire administratif — Coordination & Accueil, CDI

Fondation Perce-Neige; Marseille; Presencial; EUR 22.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle prise en charge à 100%

Descripción de la vacante

Taleez propose un poste CDI à Marseille, prise de poste en janvier 2027, temps plein avec horaires de jour et sans travail le week-end. Le rôle implique une forte dimension secrétariat et gestion administrative au service des résidents et de leur entourage.

Vous assurez l’accueil, la coordination avec les partenaires et le traitement du courrier, avec une exigence de discrétion et de qualité rédactionnelle.

Formación

• Minimum deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.

Responsabilidades

• Gérer les dossiers des résidents (création, mise à jour, suivis des droits et échéances).
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux).
• Gérer les supports administratifs et tableaux de suivi.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs).
• Traiter le courrier et diffuser les informations.
• Apporter un appui administratif à la direction : agenda, réunions, comptes rendus.
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants).
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information.

Conocimientos

Gestion administrative

Secrétariat

Bureautique

Rédaction

Organisation

Accueil téléphonique

Descripción del empleo

Taleez propose un poste CDI à Marseille, prise de poste en janvier 2027, temps plein avec horaires de jour et sans travail le week-end. Le rôle implique une forte dimension secrétariat et gestion administrative au service des résidents et de leur entourage.

Vous assurez l’accueil, la coordination avec les partenaires et le traitement du courrier, avec une exigence de discrétion et de qualité rédactionnelle.