Secrétaire Administratif & Comptable — CDI, Mutuelle

Emty Consulting; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Pass nivigo

Résumé du poste

Emty Consulting recherche un Secrétaire administratif & Comptable H/F pour assurer la gestion administrative quotidienne et participer au suivi comptable. Vous renforcerez l’équipe en gérant les appels, les courriers et les documents, tout en veillant à la bonne organisation des activités et au suivi des dossiers.

Le profil recherché inclut une formation Bac à Bac+2 et une expérience d’au moins 3 ans; une connaissance du secteur du BTP est appréciée et vous maîtrisez Word et Excel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Une expérience dans une entreprise du secteur du BTP serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et des bases de la comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochement de documents et préparation des éléments comptables.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Une connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable serait un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative : traiter appels, e-mails, courrier et demandes courantes.
• Gestion des documents : rédiger, mettre en forme, classer et archiver, mise à jour des dossiers.
• Suivi des clients et fournisseurs : créer/actualiser dossiers, suivre échanges et circulation des informations.
• Gestion commerciale : établir devis, préparer factures, saisir commandes et suivre documents commerciaux.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et courriers

Organisation et autonomie

Relation client/fournisseur

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Emty Consulting recherche un Secrétaire administratif & Comptable H/F pour assurer la gestion administrative quotidienne et participer au suivi comptable. Vous renforcerez l’équipe en gérant les appels, les courriers et les documents, tout en veillant à la bonne organisation des activités et au suivi des dossiers.

Le profil recherché inclut une formation Bac à Bac+2 et une expérience d’au moins 3 ans; une connaissance du secteur du BTP est appréciée et vous maîtrisez Word et Excel.