SECRETAIRE ADMINISTRATIF & COMPTABLE (H/F) URGENT

Emty Consulting; Saint-Maur-des-Fossés; Presencial; EUR 30.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle

Pass nivigo

Descripción de la vacante

Emty Consulting recherche un Secrétaire administratif & Comptable H/F pour assurer la gestion administrative quotidienne et participer au suivi comptable. Vous renforcerez l’équipe en gérant les appels, les courriers et les documents, tout en veillant à la bonne organisation des activités et au suivi des dossiers.

Le profil recherché inclut une formation Bac à Bac+2 et une expérience d’au moins 3 ans; une connaissance du secteur du BTP est appréciée et vous maîtrisez Word et Excel.

Formación

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Une expérience dans une entreprise du secteur du BTP serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et des bases de la comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochement de documents et préparation des éléments comptables.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Une connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable serait un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Responsabilidades

• Gestion administrative : traiter appels, e-mails, courrier et demandes courantes.
• Gestion des documents : rédiger, mettre en forme, classer et archiver, mise à jour des dossiers.
• Suivi des clients et fournisseurs : créer/actualiser dossiers, suivre échanges et circulation des informations.
• Gestion commerciale : établir devis, préparer factures, saisir commandes et suivre documents commerciaux.

Conocimientos

Gestion administrative

Rédaction et courriers

Organisation et autonomie

Relation client/fournisseur

Educación

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

1- Secrétaire administratif & Comptable H/F.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons pour le compte de notre client

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et participez au suivi comptable et à la bonne organisation de son activité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : assurer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails, du courrier et des demandes courantes.
• Gestion des documents : rédiger et mettre en forme les courriers, classer et archiver les documents, assurer la mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des clients et fournisseurs : créer et actualiser les dossiers, assurer le suivi des échanges et veiller à la bonne circulation des informations.
• Gestion commerciale : établir les devis, préparer les factures, saisir les commandes et assurer le suivi des documents commerciaux.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Une expérience dans une entreprise du secteur du BTP serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et des bases de la comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochement de documents et préparation des éléments comptables.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Une connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable serait un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de s’adapter aux besoins d’une structure dynamique.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon le profil et l’expérience + autres expérience + mutuelle + pass nivigo

Processus de Recrutement

1. Entretien avec EMTY Consulting Visio/ physique
2. Entretien avec notre client.
3. Retour rapide sur votre candidature.

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative et souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront appréciés ?

Votre candidature sera étudiée avec attention, confidentialité et réactivité.