Secrétaire

ADMR de la Mayenne; Évron; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Une plateforme d'avantages salariés

Résumé du poste

L’ADMR Evron recrute une secrétaire pour assurer la gestion et la planification des interventions d’aide à domicile, avec accueil physique et téléphonique.

Vous assurez le suivi administratif, les dossiers clients et les formalités liées au personnel; débutant accepté et formation assurée. Plateforme d’avantages salariés proposée.

Qualifications

• Accueillir, orienter, informer les personnes.
• Archiver et classer des dossiers de référence.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d’aide à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc.
• Tenir à jour les dossiers clients et assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel (contrats, DPAE, déclarations d’accidents, arrêts maladie, formations, congés).
• Produire des tâches administratives diverses et relayer les informations aux responsables.

Connaissances

Accueil et information

Organisation et planification

Archivage et gestion des dossiers

Gestion administrative du courrier

Planification des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

À propos de nous

L’ADMR est le 1er réseau national dédié aux services à la personne à domicile, reconnu depuis plus de 80 ans.

À propos de nous

L’ADMR est le 1er réseau national dédié aux services à la personne à domicile, reconnu depuis plus de 80 ans.

Rejoindre l’ADMR, c’est exercer un métier utile et humain, près de chez vous, tout en bénéficiant de formation tout au long de votre parcours.

L’ADMR d'Evron, animée par des bénévoles, propose des services variés :

• Ménage, repassage
• Accompagnement des personnes en situation de handicap
• Services aux seniors
• Soutien aux familles
• Livraisons de repas
• Petit bricolage & jardinage

Mission

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Evron

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents

Référence de l'offre : 47fcbit2eo