Assistant(e) Technique

ADMR de la Mayenne; Lassay-les-Châteaux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plateforme d’avantages salariés

Résumé du poste

ADMR de Lassay-les-Châteaux recherche un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning en remplacement d’un congé maternité. Vous assurerez la gestion et le planning des interventions à domicile, l’accueil et les tâches administratives liées au personnel.

Profil débutant accepté et Bac+2 ou équivalent (BTS SP3S) exigé; vous travaillerez en équipe locale et bénéficierez d’un accompagnement à la prise de poste et d’avantages salariés.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative souhaitée mais débutant accepté.
• Formation Bac+2 ou équivalente exigée par l’employeur.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile.
• Mettre en place les nouvelles demandes, remplacements et annulations.
• Tenir à jour les dossiers clients et assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les formalités liées au personnel (contrats, DPAE, arrêts, formations, congés).
• Effectuer des tâches administratives diverses et relayer l'information.
• Accompagner à la prise de poste et reprendre l'ancienneté selon la CC.
• Prendre en charge la plateforme d'avantages salariés.

Connaissances

Accueil & information

Archivage

Gestion dossiers

Planification

Gestion courrier

Formation

BTS SP3S

Description du poste

À propos de nous

L’ADMR est le 1er réseau national dédié aux services à la personne à domicile, reconnu depuis plus de 80 ans.

Rejoindre l’ADMR, c’est exercer un métier utile et humain, près de chez vous, tout en bénéficiant de formation tout au long de votre parcours.

L'ADMR de Lassay-les-Châteaux propose des services variés

• Ménage, repassage
• Accompagnement des personnes en situation de handicap
• Services aux seniors
• Soutien aux familles
• Livraisons de repas
• Petit bricolage & jardinage

Mission

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR DE LASSAY LES CHATEAUX dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable

Référence de l'offre : efjn81b8ih