Sales Administration Assistant (m/f/d) - 6-month fixed-term contract

Anton Paar France; Les Ulis; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Anton Paar France propose un poste d’Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois, basé aux Ulis (91). Poste en présentiel, prise de poste dès que possible et intégration à une équipe dynamique.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, du devis à la facturation, avec collaboration quotidienne avec les équipes commerciales et techniques et les services internes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
• Première expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes appréciée.
• Envie de travailler dans un environnement dynamique et assurer le suivi rigoureux des dossiers.

Responsabilités

• Établir et envoyer les devis pour les instruments, pièces détachées et consommables.
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
• Assurer la facturation à la livraison.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d’offres.
• Gérer les appels et demandes des clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Gestion et mise à jour des dossiers de vente.
• Communiquer les informations nécessaires aux interlocuteurs internes.
• Mettre à jour les informations clients et commerciales dans le CRM.
• Gérer les bons de prêt et leur suivi dans les outils internes.
• Traiter les retours auprès de Graz (demandes d’avoirs).
• Préparer et suivre les documents douaniers lorsque nécessaire.
• Gérer les commandes internes de pièces et d’instruments de démonstration.

Connaissances

Microsoft Office

SAP

CRM

Rédaction

Communication

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion, commerce ou ADV

Outils

SAP

CRM

Description du poste

Anton Paar est un groupe international spécialisé dans la conception et la fabrication d’instruments de mesure et d’analyse de haute précision destinés aux laboratoires, à la recherche et à l’industrie.

Anton Paar France accompagne ses clients dans de nombreux secteurs tels que la pharmacie, la chimie, l’agroalimentaire, les matériaux, l’énergie et la recherche.

Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois, basé(e) aux Ulis (91).

Description du poste

Localisation : Les Ulis (91)

Contrat : CDD de 6 mois – Temps plein

Poste en présentiel – Pas de télétravail

Prise de poste : Dès que possible

Au cœur de notre activité commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques et les différents services internes, vous veillez au bon déroulement des dossiers clients et contribuez à la qualité du service apporté.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes :

• Établir et envoyer les devis pour les instruments, pièces détachées et consommables
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients
• Assurer la facturation à la livraison
• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d’offres
• Gérer les appels et demandes des clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation

Gestion et suivi commercial :

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers de vente
• Communiquer les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes
• Mettre à jour les informations clients et commerciales dans le CRM
• Gérer les bons de prêt et assurer leur suivi dans les outils internes
• Traiter les retours auprès de notre siège à Graz, notamment les demandes d’avoirs
• Préparer et suivre les documents douaniers lorsque nécessaire
• Gérer les commandes internes de pièces et d’instruments de démonstration

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.

Une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes est appréciée.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• La connaissance de SAP et/ou d’un CRM constitue un atout
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonnes qualités de communication
• Sens du service client
• Un niveau d’anglais professionnel est apprécié pour les échanges avec les interlocuteurs du groupe

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur
• Réactivité et bonne gestion des priorités
• Sens du service et excellent relationnel
• Esprit d’équipe
• Autonomie et fiabilité

Outils utilisés

• Outils et applications internes Anton Paar

Informations supplémentaires

• CDD de 6 mois à temps plein
• Poste en présentiel, sans télétravail
• Poste basé aux Ulis (91)
• Prise de poste dès que possible
• Formation aux outils et aux processus Anton Paar
• Intégration au sein d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international

Pourquoi rejoindre Anton Paar ?

Rejoindre Anton Paar France, c’est intégrer une entreprise internationale à taille humaine, reconnue pour la qualité et l’innovation de ses technologies.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact quotidien des équipes commerciales, techniques et administratives, et bénéficierez d’un accompagnement dans la prise en main de nos outils et processus.

Chez Anton Paar France, nous valorisons la diversité des talents et favorisons un environnement de travail inclusif. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.