Sales Admin Specialist — 6‑Month Temp, On‑Site

Anton Paar France; Les Ulis; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Anton Paar France propose un poste d’Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois, basé aux Ulis (91). Poste en présentiel, prise de poste dès que possible et intégration à une équipe dynamique.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, du devis à la facturation, avec collaboration quotidienne avec les équipes commerciales et techniques et les services internes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
• Première expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes appréciée.
• Envie de travailler dans un environnement dynamique et assurer le suivi rigoureux des dossiers.

Responsabilités

• Établir et envoyer les devis pour les instruments, pièces détachées et consommables.
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
• Assurer la facturation à la livraison.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d’offres.
• Gérer les appels et demandes des clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Gestion et mise à jour des dossiers de vente.
• Communiquer les informations nécessaires aux interlocuteurs internes.
• Mettre à jour les informations clients et commerciales dans le CRM.
• Gérer les bons de prêt et leur suivi dans les outils internes.
• Traiter les retours auprès de Graz (demandes d’avoirs).
• Préparer et suivre les documents douaniers lorsque nécessaire.
• Gérer les commandes internes de pièces et d’instruments de démonstration.

Connaissances

Microsoft Office

SAP

CRM

Rédaction

Communication

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion, commerce ou ADV

Outils

SAP

CRM

Description du poste

Anton Paar France propose un poste d’Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois, basé aux Ulis (91). Poste en présentiel, prise de poste dès que possible et intégration à une équipe dynamique.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, du devis à la facturation, avec collaboration quotidienne avec les équipes commerciales et techniques et les services internes.