Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) - CDD de 6 mois

Anton Paar GmbH; Les Ulis; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Antonio Paar France recrute un Assistant Commercial – Administration des Ventes en CDD de 6 mois, basé aux Ulis (91). Rémunération 32 000–35 000 EUR annuels, poste en présentiel, temps plein.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, de l’établissement des devis à la facturation, en lien avec les équipes commerciales et techniques. Profil Bac+2/3 en gestion/commerce, première expérience ADV appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
• Première expérience en assistanat commercial/ADV ou gestion de commandes appréciée.

Responsabilités

• Établir et envoyer les devis pour instruments, pièces détachées et consommables.
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
• Assurer la facturation à la livraison.
• Préparer les dossiers liés aux appels d'offres.
• Gérer les appels et demandes des clients et le suivi des dossiers.

Connaissances

MS Office

Anglais pro

Organisation

Communication

Service client

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion/commerce

Outils

SAP

CRM

Description du poste

Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) - CDD de 6 mois

• Rémunération: EUR 32000 - EUR 35000 - annuel

Anton Paar est un groupe international spécialisé dans la conception et la fabrication d’instruments de mesure et d’analyse de haute précision destinés aux laboratoires, à la recherche et à l’industrie.

Anton Paar France accompagne ses clients dans de nombreux secteurs tels que la pharmacie, la chimie, l’agroalimentaire, les matériaux, l’énergie et la recherche.

Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) – Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois, basé(e) aux Ulis (91).

Localisation : Les Ulis (91)
Contrat : CDD de 6 mois – Temps plein
Poste en présentiel – Pas de télétravail
Prise de poste : Dès que possible

Au cœur de notre activité commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques et les différents services internes, vous veillez au bon déroulement des dossiers clients et contribuez à la qualité du service apporté.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes

• Établir et envoyer les devis pour les instruments, pièces détachées et consommables ;
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients ;
• Assurer la facturation à la livraison ;
• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d’offres ;
• Gérer les appels et demandes des clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.

Gestion et suivi commercial

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers de vente ;
• Communiquer les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes ;
• Mettre à jour les informations clients et commerciales dans le CRM ;
• Gérer les bons de prêt et assurer leur suivi dans les outils internes ;
• Traiter les retours auprès de notre siège à Graz, notamment les demandes d’avoirs ;
• Préparer et suivre les documents douaniers lorsque nécessaire ;
• Gérer les commandes internes de pièces et d’instruments de démonstration.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.

Une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou gestion de commandes est appréciée.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office ;
• La connaissance de SAP et/ou d’un CRM constitue un atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonnes qualités de communication ;
• Sens du service client ;
• Un niveau d’anglais professionnel est apprécié pour les échanges avec les interlocuteurs du groupe.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et bonne gestion des priorités ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie et fiabilité.

Outils utilisés

• Outils et applications internes Anton Paar.
• CDD de 6 mois à temps plein ;
• Poste en présentiel, sans télétravail ;
• Poste basé aux Ulis (91) ;
• Prise de poste dès que possible ;
• Formation aux outils et aux processus Anton Paar ;
• Intégration au sein d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international.

Pourquoi rejoindre Anton Paar ?

Rejoindre Anton Paar France, c’est intégrer une entreprise internationale à taille humaine, reconnue pour la qualité et l’innovation de ses technologies.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact quotidien des équipes commerciales, techniques et administratives, et bénéficierez d’un accompagnement dans la prise en main de nos outils et processus.

Chez Anton Paar France, nous valorisons la diversité des talents et favorisons un environnement de travail inclusif. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre relationnel et votre expérience commerciale au service d’un groupe international ? Rejoignez Anton Paar France !