Assistant administratif freelance - 35h sur site

Optimadmin; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Optimadmin, située près de Boulogne-Billancourt, recherche un assistant administratif freelance pour gérer sur site plusieurs flux quotidiens: courrier, règlements clients et justificatifs de dépenses. Poste opérationnel, exigence de rigueur et vigilance sur l’ensemble du circuit documentaire.

Le poste est Présentiel au siège, 35 h/semaine, indépendant obligatoire et rattaché à la direction administrative et financière. Début immédiat ou sous quelques jours.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou comptabilité ou expérience équivalente.
• Maîtrise d'Excel et de Google Sheets indispensable.
• Rigueur et sens de l'ordre; archivage et traçabilité réels des documents.
• Expérience en assistanat administratif/office management ou rôle équivalent appréciée.
• Statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).

Responsibilities

• Gérer quotidiennement le courrier et l'identification des plis, les dater et numériser.
• Enregistrer et transmettre les pièces au bon service en respectant les échéances.
• Réceptionner et enregistrer les paiements sur place et émettre les justificatifs.
• Suivre les dossiers jusqu'à leur traitement et leur clôture.
• Tenir les tableaux de suivi (courrier reçu, paiements, caisse, notes de frais).

Skills

Excel/Google Sheets

Gestion documentaire

Word/Google Docs

Élaboration et saisie rapide

Rigueur et organisation

Indépendant(e)

Education

Bac+2/Bac+3 en gestion/administration/comptabilité

Tools

Excel

Google Sheets

Word

Google Docs

Messagerie / Scan + archivage

Job description

Optimadmin, située près de Boulogne-Billancourt, recherche un assistant administratif freelance pour gérer sur site plusieurs flux quotidiens: courrier, règlements clients et justificatifs de dépenses. Poste opérationnel, exigence de rigueur et vigilance sur l’ensemble du circuit documentaire.

Le poste est Présentiel au siège, 35 h/semaine, indépendant obligatoire et rattaché à la direction administrative et financière. Début immédiat ou sous quelques jours.