RH & Office Manager F/H

Morgan Philips Specialist Recruitment; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Morgan Philips Specialist Recruitment recherche pour l'un de ses clients une fonction RH & Office Manager à Paris, au sein d'une scale-up spécialisée dans l'intelligence artificielle. Vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.

Profil: Bac+3 à Bac+5 en RH ou Droit social, 4 à 8 ans d'expérience dans PME/scale-up, autonomie avérée, anglais courant.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
• 4 à 8 ans d'expérience dans PME/scale-up et autonomie.
• Anglais courant requis et sens du service.

Responsabilités

• Piloter les sujets RH, administratifs et office management, avec structuration des process.
• Gérer la paie externalisée et les avantages salarié, onboarding/offboarding.
• Rédiger et mettre à jour le règlement intérieur et livret du salarié; suivre le Legal Drive.
• Gérer les locaux, fournisseurs, achats et événements internes; coordonner les projets bureaux.
• Accompagner les managers sur les recrutements et le parcours collaborateur; assurer l'intégration et mobilité.

Connaissances

Gestion RH et administration du person

Paie externalisée et conformité soc

Recrutement et expérience collaborat

Office management et services généraux

Gestion de projets et amélioration des

Organisation et coordination

Autonomie et confidentialité et sens a

Anglais courant obligatoire

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion

Description du poste

Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager.Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.1 Paie & Administration du personnel* Gestion de la paie externalisée via MySilae : variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies.* Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours.* Collecte et transmission des données de paie.1 Onboarding & Offboarding* Gestion des arrivées : documents, accès, matériel et parcours d'intégration.* Mise à jour du Livret du salarié.* Gestion des départs et restitution du matériel.1 Documentation RH* Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes.* Gestion du Legal Drive et des suivis RH.1 Formation & Veille RH* Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas.* Veille RH et juridique.1 Recrutement & Parcours collaborateur* Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement.* Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail.* Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs.1 Office Management* Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements.* Gestion des accès et organisation des événements internes.* Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux.1 Support RH* Point de contact RH pour les collaborateurs.* Participation aux projets transverses RH et services généraux.Formation* Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum.Expérience* 4 à 8 ans d'expérience minimum.* Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance.* Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive.* Une expérience d'Office Management est indispensable.Compétences clés* Gestion RH et administration du personnel* Paie externalisée et conformité sociale* Recrutement et expérience collaborateur* Office management et services généraux* Gestion de projets et amélioration des process* Excellentes capacités d'organisation et de coordination* Autonomie, confidentialité et sens du service* Anglais courant obligatoire* Rémunération : 45-60k€ selon profil* CDI basé à Paris 2ème* Télétravail : 1 jour/semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Salary

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 60000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres services d'information n.c.a.

Employeur

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils