Responsable Support Informatique F/H

Greater Paris University Hospitals - AP-HP; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

AP-HP recherche un Responsable du Centre d'appels pour coordonner les équipes du Centre de Support Unifié et assurer le maintien en conditions opérationnelles des services téléphoniques et IT.

Le candidat manage des équipes HO et HNO, assure la qualité du service et organise les interventions sur les sites AP-HP, en accord avec les valeurs du service public et le domaine de la santé.

Qualifications

• Diplôme : BAC +5 ou équivalence.
• Niveau d'expérience : 3 à 7 ans.
• Compétences : Connaissance des environnements Serveur, PC et Client léger,ITIL et bonnes pratiques.
• Prérequis : Déplacements sur les sites distants.
• Savoir-faire et savoir être : Capacité à fédérer les équipes, autonomie, rigueur, sens de la communication et confidentialité.

Responsibilities

• Mener à bien des projets internes et transverses.
• Etre l'interlocuteur privilégié des GHU via le gestionnaire d'incidents.
• Prendre en compte les besoins et les problèmes des clients.
• Coordonner les ressources du domaine pour la résolution des incidents et des problèmes et assurer leur montée en compétence.
• Préparer et suivre les plannings des équipes du domaine support (HO & HNO).
• Veiller au bon déroulement et à la prise en charge des interventions par le pôle et respecter les engagements de service.
• Fournir les tableaux de bord pour suivre l'activité (HO & HNO).
• Rédiger et mettre à jour les procédures (HO & HNO).
• Proposer des améliorations pour diminuer les incidents et leur impact.

Skills

Gestion d'équipe

ITIL

Connaissances SI APHP

Communication

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Adaptabilité

Diplomatie

Analyse et synthèse

Education

BAC+5 ou équivalence

Tools

Suite Office

Job description

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s'organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux.

La Direction des Services Numériques (DSN) fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l'imagerie, l'espace patient et la gestion hospitalière. Elle administre ses infrastructures et favorise la réutilisation des données de santé.

Le pôle Centre de Support Unifié (CSU) est constitué de trois domaines : Support, Technique et Gestion.

Le pôle CSU prend en charge l'ensemble des appels, des demandes et des incidents remontés par l'ensemble des utilisateurs des sites de l'AP-HP en heures ouvrées et non ouvrées (24/7).

Le CSU assure également le maintien en conditions opérationnelles des environnements autour du Poste de travail en heures ouvrées (8h - 18h) pour les établissements du Siège, du Centre de la Formation et du Développement des Compétences, du Pôle d'Intérêt Commun : Sécurité, Maintenance et Services, Service Central des Ambulances, Service Central des Blanchisseries et de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation.

Le CSU assure le traitement des incidents matériels auprès des SAV constructeurs et éditeurs ainsi que la gestion et le suivi des commandes d'investissement et d'exploitation.

Vous êtes un leader-né capable de dynamiser et fédérer une équipe autour de vous sur des projets institutionnels et stratégiques, avec une forte capacité à entrainer et convaincre nos partenaires dans les GHU, vous aurez donc un rôle important à jouer au sein de la Direction des Services Numériques et de nos GHU.

Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique pour laquelle un service de qualité fait partie de ses valeurs, votre mission de Responsable du centre d'appels au sein du pôle Centre de Support Unifié sera de garantir vis-à-vis de nos clients (utilisateurs du Siège, SMS/SCA/SCB, CFDC, DRCI et des GHU) le respect de nos engagements de service et de coordonner l'activité des équipes du " Centre d'appels " en Heures Ouvrées (HO) et en Heures Non Ouvrées (HNO).

Activités principales

• Mener à bien des projets internes et transverses
• Etre l'interlocuteur privilégié des GHU par le biais de leur " gestionnaire d'incidents "
• Prendre en compte les besoins et les problèmes de nos clients
• Coordonner les différentes ressources du domaine pour la résolution des incidents et des problèmes et assurer leur montée en compétence
• Préparer et suivre les plannings des équipes du domaine " support " (HO & HNO)
• Veiller au bon déroulement et à la prise en charge des interventions par le pôle dans le respect de nos engagements de service
• Fournir les tableaux de bord permettant de suivre l'activité (HO & HNO)
• Rédiger et mettre à jour les procédures (HO & HNO)
• Etre force de proposition pour diminuer le nombre ou l'impact des incidents et des problèmes

Diplôme :

BAC +5 ou équivalence

Niveau d'expérience :

3 à 7 ans

Compétences :

Connaissance des environnements Serveur, PC et Client léger, Connaissance des architectures techniques du SI de l'APHP, Connaissance des bonnes pratiques informatiques (ITIL), Connaissance des outils bureautiques (Suite Office, ...)

Prérequis :

Déplacements sur les sites distants

Savoir-faire et savoir être :

Capacité à fédérer les équipes, Adhésion aux valeurs du service public et intérêt prononcé pour le domaine de la santé, Autonomie, rigueur, sens de la communication, Respect de la confidentialité, Capacité d'adaptation et de diplomatie, Capacité d'analyse et de synthèse, Disponibilité

Ref 31462043