Responsable Support Informatique

Licorne Society; Paris; Hybride; EUR 63 000 - 77 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine après PE

Résumé du poste

Licorne Society recherche un leader opérationnel pour prendre ownership du pôle Support au sein de la DSI, basé à Saint Ouen. Vous auditez l’existant, redressez les dysfonctionnements et déployez des standards ITIL et EasyVista pour préparer l’expansion européenne sur les 12 prochains mois.

Vous pilotez le support N1 IT et Métier (≈26 personnes), coordonnez les interactions, assurez le suivi KPI et édite les dashboards mensuels.

Qualifications

• Diplôme en informatique exigé, Bac+2 à Bac+5.
• Maîtrise d'EasyVista indispensable.
• Expérience managériale de 3 à 5 ans en support IT.
• Anglais courant requis pour contexte européen.

Responsabilités

• Piloter l'activité et l'amélioration continue du support.
• Diriger les équipes, coordonner les interactions et le guichet unique.
• Piloter l'activité par la data et identifier les tendances des tickets.
• Suivre les KPI (FCR > 70%, abandon < 5%, NPS, CES, CSAT, XLAs).
• Préparer les tableaux de bord mensuels (tickets, temps de résolution).

Connaissances

Leadership

ITIL V3/V4

EasyVista

AD/LDAP

Anglais courant

Formation

Bac+2/3 à Bac+5 en informatique

Outils

Active Directory / LDAP

Description du poste

• Localisation : Saint Ouen
• Rémunération : Jusquà 70 k€ + bonus
• Télétravail : 2 jours / semaine après la validation de la PE
• Type de contrat : CDI

Le Contexte Entreprise & DSI

Notre client est le réseau leader français des laboratoires de biologie médicale (prêt de 900 sites, 12 000 collaborateurs), connaissant une forte croissance, notamment par l'acquisition de laboratoires indépendants en France et à l'international.

Au sein d'une DSI de 350 collaborateurs en pleine transformation (volonté forte d'internalisation et de structuration), vous êtes rattaché(e) directement au CTO. La Direction Technique (~80 personnes) a pour mission de gérer, maintenir et faire évoluer le SI métier (gestion patient) ainsi que les infrastructures.

Le Défi & L'Enjeu du Poste

L'enjeu principal : Prendre un véritable ownership du pôle Support. Nous recherchons un(e) leader capable d'auditer l'existant, de repérer ce qui dysfonctionne et de le rédresser. Aujourd'hui focalisé sur la France, le périmètre s'étendra à toute l'Europe d'ici 1 an. Garant de la qualité de service, de la dépôt et de l'assistance aux utilisateurs, vous êtes chargé(e) de structurer les équipes, de fluidifier les processus et d'imposer des standards d'excellence (bonnes pratiques ITIL, administration experte d'EasyVista).

Périmètre Managérial

Vous pilotez le support de niveau 1 (IT et Métier) réparti sur 2 équipes internes régroupant environ 26 collaborateurs :

• Support N1 IT : 17 collaborateurs.
• Support N1 Métier (Solution Labo) : 8 à 9 collaborateurs (accompagnés par un leader intermédiaire).

Objectif humain : Fédérer ces équipes, évaluer les collaborateurs et identifier les profils pertinents pour les faire monter en compétences sur du Support de Niveau 2.

Vos Missions Principales

• Pilotage de l'activité et Amélioration Continue
• Diriger les équipes, coordonner les interactions et superviser le guichet unique.
• Piloter l'activité par la data : identifier les tendances sur le volume de tickets entrants (ex: Top 5 des requètes) pour proposer des actions correctives.
• Suivre les indicateurs de performance (FCR > 70%, taux d'abandon < 5%, NPS, CES, CSAT, XLAs).
• Préparer les tableaux de bord mensuels (stock de tickets, temps de résolution, top incidents).

Expertise Outillage & Processus (EasyVista / ITIL)

• Administrer, configurer et optimiser la plateforme ITSM EasyVista (rôle d'expert référent).
• Concevoir et faire évoluer les formulaires du portail self-service et les workflows du catalogue de services.
• Piloter les processus ITIL : gestion des incidents, problèmes, changements et configurations.

Coordination & Sécurité

• Coordonner les escalades (équipes de proximité, spécialistes appli…)
• Piloter le support VIP (Comex) et les partenaires externes d'infogérance (suivi des SLA, animation des comités).
• S'assurer du maintien à jour des bases de connaissances (procédures, fiches réflexes).
• Contribuer au SMSI : intégrer les exigences de sécurité et de protection des données de sante.

Profil Recherché

• Au départ d'un diplôme (Bac+2/3 à Bac+5 en informatique), nous recherchons avant tout un(e) vrai(e) leader opérationnel.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience exigée sur du management d'équipes de support IT / gestion d'incidents.
• Hard Skills : Vraie maître de l'outil EasyVista indispensable. Bonne maêtre d'Active Directory /LDAP.
• Soft Skills : "Tough Care" (exigence métier couplée à de la bienveillance managériale), leadership, capacité à remettre de l'ordre, excellente communication.
• Langue : Anglais courant impératif (contexte d'expansion européenne de l'entreprise).
• Management d'Équipe ITIL V3/V4 EasyVista (Expertise) Anglais Courant ITSM
• Domaine Sante/Labo (Bonus)