Responsable Services Généraux / Workplace Manager (H/X/F) - CDI

Officy; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 10€/jour

Réduction sur les marques du groupe

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Officy recrute pour son client, un acteur majeur du luxe et du prêt-à-porter haut de gamme, un Responsable Services Généraux (H/F) en CDI, basé à Paris Centre dans un bâtiment de 7 étages accueillant près de 300 collaborateurs.

Vous piloter le Run du siège, la gestion de la flotte (60 véhicules) et le budget des services Généraux, tout en manager une alternante et en restant le point de contact des interlocuteurs C‑Level.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire (Workplace / Services Généraux).
• Expérience dans l’univers du luxe, de la mode ou du retail haut de gamme est un atout.
• Maîtrise de la gestion d’une flotte automobile et des outils informatiques associés.

Responsabilités

• Piloter le Run du siège et garantir des conditions de travail optimales.
• Gérer la flotte automobile et le budget des services généraux.
• Manager un alternant et assurer les interfaces avec les interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances

Gestion de site

Gestion de flotte automobile

Relation C-Level

Outils

Outils Smart RH

Logiciels de facturation

Description du poste

Officy recrute pour son client, un acteur majeur et emblématique du secteur de la mode et du prêt-à-porter haut de gamme, un(e) Responsable Services Généraux (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI.

Situé au cœur de Paris dans un magnifique bâtiment de 7 étages accueillant près de 300 collaborateurs, ce poste est rattaché directement à la Direction des Ressources Humaines (DRH ouverte et accessible). Vous aurez la responsabilité de piloter le quotidien ("Run") du siège pour offrir des conditions de travail optimales, sécurisées et conformes aux exigences d'excellence du groupe.

Vos Missions Principales :

Dans un environnement dynamique où le sens du détail, la culture esthétique et la quête de perfectionnisme sont de mise, vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :

1. Pilotage Opérationnel & Gestion du Bâtiment ("Run")

• Garantir le confort, la sécurité et les conditions de travail optimales des 300 collaborateurs au quotidien.
• Assurer la maintenance de premier niveau, la manutention légère et l'adaptation du bâtiment face aux problématiques climatiques et environnementales.
• Piloter l’ensemble des prestataires externes en place (aucun changement de prestataire majeur à court terme) et gérer les relations avec les bailleurs.
• Superviser les commandes de fournitures, la gestion des stocks et assurer un suivi administratif et une traçabilité irréprochable de toutes les interventions.

2. Gestion de la Flotte Automobile & Budgets

• Prendre en charge la gestion globale d'une flotte d'environ 60 véhicules (essentiellement pour la force de vente, répartis sur toute la France).
• Assurer le suivi administratif rigoureux de la flotte : gestion des sinistres, suivi des amendes et renouvellements.
• Piloter le budget des services généraux, valider la facturation et mener ponctuellement des appels d’offres en cas de besoin ou de challenge de prestataires.

3. Management & Relations Internes

• Manager au quotidien un(e) alternant(e) d'ores et déjà en poste (qui assurera une transition en CDD en août, avec prolongation éventuelle).
• Être le point de contact privilégié ("front office") des collaborateurs du siège et des interlocuteurs de niveau C-Level.

Votre Profil :

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire de gestion de site/siège social (Workplace / Services Généraux). Une expérience dans l'univers du luxe, de la mode, ou du retail haut de gamme est un véritable atout.
• Compétences techniques : Maîtrise de la gestion d'une flotte automobile (sinistres/amendes) et appétence pour l'outil informatique (outils Smart RH, logiciels de facturation, etc.).
• Soft Skills : Doté(e) d’une excellente intelligence émotionnelle et d’une posture professionnelle irréprochable, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs de haut niveau (C-Level).
• Face au quotidien, vous faites preuve d'une excellente gestion du stress, vous savez prioriser et gérer les besoins avec pragmatisme et réactivité. Vous avez le sens aigu du détail et du service.

Conditions & Avantages :

• Contrat : CDI à pourvoir immédiatement.
• Lieu : Paris Centre (bâtiment de 7 étages).
• Rémunération : 55k€ - 60k€ brut annuel (selon profil).
• Variable : Équivalent d'un mois de salaire de bonus (composé à 75% sur objectifs personnels et 25% sur les performances du groupe / participation et intéressement).
• Rythme : Télétravail à raison de 2 jours par semaine.
• Avantages : Tickets Restaurant (10€/jour), -50% de réduction sur les marques du groupe.

Processus de recrutement :

• Étape 1 : Un premier échange téléphonique de cadrage avec Officy (30 min).
• Étape 2 : Un rendez-vous approfondi (en visio ou en présentiel) avec Maureen, TAM chez Officy.
• Étape 3 : Un entretien physique directement au siège avec le Responsable Recrutement du groupe.
• Étape 4 : Un dernier rendez-vous physique au siège avec la DRH Monde.