Responsable service paie à façon - CENTRE DE GESTION DU GARD (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Nîmes; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Centre de Gestion du Gard recrute un(e) responsable du service paie à façon afin d’organiser, coordonner et animer l’activité du service. Vous serez garant des processus liés à la paie et assurerez la liaison avec les partenaires externes.

Poste relevant de la Fonction Publique Territoriale, avec management et supervision du domaine paie pour plusieurs collectivités. Expérience confirmée requise et connaissance du cadre réglementaire public.

Qualifications

• Compétences managériales avérées.
• Connaissance du statut de la FPT et des textes relatifs à la paie.
• Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ou capacité à s’approprier un logiciel métier.
• Méthode, rigueur et discrétion professionnelle.
• Savoir planifier et organiser la charge de travail.

Responsibilities

• Organiser et planifier les activités de l’équipe, définir les priorités et veiller aux délais.
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter un soutien technique et juridique.
• Établir procédures internes et tableaux de suivi.
• Assurer la conformité juridique et la fiabilité du processus de paie.
• Établir états et tableaux de bord et suivre les évolutions réglementaires.
• Paramétrer le premier niveau de l’application dédiée et superviser les contrôles.
• Servir d’expert auprès des partenaires (URSSAF, DGFIP, collectivités).
• Gérer la facturation et un portefeuille paie d’une à deux collectivités.

Skills

Management

Statut FPT

CIRIL

Méthode et rigueur

Planification

Discrétion professionnelle

Écoute et transmission

Initiative et reporting

Adaptabilité

Relation publique

Tools

CIRIL

Job description

Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives. Avec plus de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard assure ainsi le suivi de la carrière de près de 10 500 agents relevant de 348 collectivités territoriales et 107 établissements publics qui lui sont affiliés. Dans le cadre de ses missions facultatives, le centre de gestion du Gard propose aux collectivités et établissements publics gardois un service de paie à façon. Ce service, est composé de 6 gestionnaires qui réalisent les paies d’environ 80 collectivités et établissements publics qui lui ont confié cette mission. Aujourd’hui, le centre de gestions recrute, sous l’autorité de la directrice générale adjointe, responsable du pôle ressources, un(e) responsable du service paie à façon qui sera chargé(e) d’organiser, coordonner et animer l’activité du service. Il sera le garant de l’ensemble des processus liés à la réalisation des paies.

Management et coordination du service

• Organiser et planifier les activités de l’équipe, définir les priorités, veiller au respect des délais, animer les réunions de service
• Veiller à l’harmonisation des méthodes de travail entre gestionnaires et leur apporter un soutien technique, méthodologique et juridique
• Etablir et mettre à jours les procédures internes et tableaux de suivi de l’activité du service
• Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur la gestion de la paie
• Assurer la fiabilité du processus de paie dans le respect de la réglementation statutaire, sociale et fiscale
• Etablir des états, statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes
• Veiller aux évolutions réglementaires
• Procéder au paramétrage de 1er niveau de l'application dédiée
• Superviser les opérations de contrôle des paies
• Assurer un rôle d'expertise auprès des différents partenaires extérieurs (URSSAF, DGFIP, collectivités et établissements adhérents au service paie à façon, …) en tant qu'interlocuteur privilégié
• Assurer la facturation du service aux collectivités et établissements adhérents
• Assurer la gestion d’un portefeuille de paie d’une à deux collectivités
• Gérer l’ensemble des étapes de la paie des agents: saisie des données variables, établissement des bulletins de paies et d’indemnités, cotisations sociales, dépôt des DSN, …)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Compétences/aptitudes essentielles:

• Compétences managériales avérées
• Connaissance du statut de la FPT, des textes relatifs à la paie
• Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ou capacité à s’approprier de façon experte un logiciel métier
• Méthode, rigueur et discrétion professionnelle
• Savoir planifier et organiser la charge de travail

Qualités essentielles:

• Capacités d’écoute et de transmission
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
• Savoir faire preuve d’adaptabilité et savoir gérer des contraintes multiples
• Sens du service public et bonnes qualité relationnelles

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux