Assistante paies et RH - fonction publique territoriale

CDG26 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme; Tain-l'Hermitage; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

CDG26 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Paie et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et la paie des agents, dans un environnement où les règles du statut de la Fonction Publique Territoriale guident les pratiques.

Vous intervenez sur la paie, le suivi administratif, le recrutement et le suivi des carrières, avec une orientation service public et confidentialité des données.

Qualifications

• Expérience en paie et/ou gestion administrative RH, idéalement dans une collectivité.
• Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et d’un logiciel de paie utilisé dans les collectivités.

Responsibilities

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Préparer et contrôler les bulletins de salaire et assurer le suivi des éléments de rémunération.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels et les actes administratifs.
• Répondre aux questions de premier niveau sur la paie et orienter les demandes.

Skills

Gestion de paie

RH administration

Connaissance FPT

Bureautique

Tools

Logiciel de paie

Job description

Travailler avec le CDG 26, c’est mettre vos compétences au service de plus de 300 collectivités et établissements publics de la Drôme, tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité, humain

et sécurisé tout au long de votre parcours.

Que vous soyez en recherche d’un poste durable, d’une mission temporaire ou d’une nouvelle opportunité professionnelle ou d’un complément d’activité, nos équipes vous accompagnent à

chaque étape pour construire un projet qui vous ressemble.

Pour une prise de poste dès que possible, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et la paie des agents, dans un environnement où la maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale constitue un véritable atout.

Vos missions

Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des agents et la préparation de la paie.

Paie et rémunération

Travailler avec le CDG 26, c’est mettre vos compétences au service de plus de 300 collectivités et établissements publics de la Drôme, tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité, humain

et sécurisé tout au long de votre parcours.

Que vous soyez en recherche d’un poste durable, d’une mission temporaire ou d’une nouvelle opportunité professionnelle ou d’un complément d’activité, nos équipes vous accompagnent à

chaque étape pour construire un projet qui vous ressemble.

Pour une prise de poste dès que possible, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et la paie des agents, dans un environnement où la maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale constitue un véritable atout.

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
• Préparer et contrôler les bulletins de salaire ;
• Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
• Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
• Participer aux opérations de contrôle et de mandatement de la paie ;
• Réaliser les déclarations et opérations administratives associées ;
• Identifier et signaler les anomalies afin de sécuriser la rémunération des agents.

Gestion administrative et statutaire des agents

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
• Préparer les actes administratifs liés à la carrière et à la situation des agents ;
• Assurer le suivi des recrutements, nominations, contrats, renouvellements et fins de fonctions ;
• Participer au suivi des positions administratives, avancements, temps de travail, congés et absences ;
• Veiller à l'application des règles statutaires propres aux fonctionnaires et agents contractuels territoriaux ;
• Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.

Conseil et relation avec les agents

• Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
• Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
• Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de la paie et/ou gestion administrative RH, de préférence dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un environnement proche du secteur public.

Vous connaissez ou maîtrisez :

• les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• les principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
• les spécificités de la rémunération dans la FPT ;
• la gestion des agents contractuels de droit public ;
• les outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.

Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.

Vos qualités

Au-delà de la technicité, nous recherchons une personne :

Rigoureuse, parce qu'en paie, chaque donnée compte.

Organisée, pour gérer les échéances mensuelles et plusieurs situations individuelles simultanément.

Curieuse, parce que la réglementation RH territoriale évolue régulièrement.

Discrète, compte tenu de la confidentialité des données traitées.

Pédagogue, pour rendre compréhensibles des règles statutaires et des éléments de rémunération parfois complexes.

À l'aise dans le travail en équipe, car la gestion RH implique des échanges permanents avec les agents, les managers, les élus et les différents interlocuteurs administratifs.