Gestionnaire administratif – Appui aux structures (H/F)

Jobaffinity; Orléans; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

RTT

Forfait mobilité durable

Transports pris en charge

Santé collective

Prévoyance

Résumé du poste

L’Université d’Orléans, sur le campus universitaire d’Orléans-la-Source, recherche un(e) Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H. Poste basé à Orléans, déplacements possibles sur les autres sites, à pourvoir mi-octobre. Contrat CDD 12 mois, temps plein, catégorie B.

Vous assurez l’accueil, le soutien administratif, la gestion de dossiers et le reporting simple, en collaboration avec les équipes et le responsable de la structure.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Soutien administratif sur divers outils et logiciels.
• Répondre aux demandes d’information des structures.
• Contrôler la régularité des dossiers et la conformité des procédures.
• Mettre à jour les bases de données et préparer des supports de communication.
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers et appuyer sur les dossiers financiers.

Connaissances

Maîtrise Excel

Rédiger des documents

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Logiciels bureautiques

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H

Lieu 45100 Orléans France

Type du poste Autre

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: Campus universitaire d’Orléans la Source, déplacements possibles sur les autres sites de l’université.

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mi-octobre

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois), temps plein

Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l’établissement. Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d’assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.

Activités principales

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;
• Répondre aux demandes d’information émanant des structures ;
• Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;
• Élaborer des notes et créer des supports de communication ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif

Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques;

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;

Capacité d’adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l’activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité;

Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Et des avantages…
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022