Gestionnaire administratif RH polyvalent – soutien & reporting

Jobaffinity; Orléans; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

RTT

Forfait mobilité durable

Transports pris en charge

Santé collective

Prévoyance

Résumé du poste

L’Université d’Orléans, sur le campus universitaire d’Orléans-la-Source, recherche un(e) Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H. Poste basé à Orléans, déplacements possibles sur les autres sites, à pourvoir mi-octobre. Contrat CDD 12 mois, temps plein, catégorie B.

Vous assurez l’accueil, le soutien administratif, la gestion de dossiers et le reporting simple, en collaboration avec les équipes et le responsable de la structure.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Soutien administratif sur divers outils et logiciels.
• Répondre aux demandes d’information des structures.
• Contrôler la régularité des dossiers et la conformité des procédures.
• Mettre à jour les bases de données et préparer des supports de communication.
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers et appuyer sur les dossiers financiers.

Connaissances

Maîtrise Excel

Rédiger des documents

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Logiciels bureautiques

Excel

Description du poste

L’Université d’Orléans, sur le campus universitaire d’Orléans-la-Source, recherche un(e) Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H. Poste basé à Orléans, déplacements possibles sur les autres sites, à pourvoir mi-octobre. Contrat CDD 12 mois, temps plein, catégorie B.

Vous assurez l’accueil, le soutien administratif, la gestion de dossiers et le reporting simple, en collaboration avec les équipes et le responsable de la structure.