Gestionnaire Administratif – Soutien Structuré & Données

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Orléans recherche un(e) Gestionnaire administratif - Appui aux structures pour soutenir les services et les laboratoires de l’établissement, sous la supervision de la Direction des ressources humaines.

Vous réaliserez des tâches variées: accueil, mise à jour des bases de données, rédaction de notes et supports, et assistance sur les dossiers financiers et le reporting, avec autonomie et souci du détail.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif.
• Maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents ou des supports de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité.
• Sens de l'anticipation et de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels.
• Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures).
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative.
• Élaborer des notes et créer des supports de communication.
• Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple).

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

L'Université d'Orléans recherche un(e) Gestionnaire administratif - Appui aux structures pour soutenir les services et les laboratoires de l’établissement, sous la supervision de la Direction des ressources humaines.

Vous réaliserez des tâches variées: accueil, mise à jour des bases de données, rédaction de notes et supports, et assistance sur les dossiers financiers et le reporting, avec autonomie et souci du détail.