DEG - Gestionnaire de scolarité au pôle Master H/F

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Transports en commun prise en charge %

Loisirs et culture pour le personnel

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Résumé du poste

L'Université d'Angers recrute un·e agent·e pour assurer des missions de gestion de scolarité au sein du pôle Master, service de Scolarité.

Le poste implique la gestion d’un portefeuille étudiant, l’inscription administrative et pédagogique, la planification des cours et examens, ainsi que l’organisation des jurys et des événements liés à la vie universitaire.

Qualifications

• Relation avec les étudiants et les partenaires internes.
• Maîtrise des procédures d’inscription et d’organisation pédagogique.
• Capacité à travailler en autonomie sur un portefeuille.

Responsabilités

• Gérer les recrutements étudiants pour 8 parcours de formation.
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Construire et gérer les emplois du temps et les examens.
• Organiser les examens, gérer les notes et les jurys.
• Participer à d’autres tâches de gestion de scolarité et événements.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Disponibilité

Relations interpersonnelles

Autonomie

Formation

Bac

Outils

CELCAT

Description du poste

L'UFR Droit, Économie, Gestion recrute un·e agent·e pour assurer des missions de gestion de scolarité au sein du pôle Master.

Le Pôle Master est un service de Scolarité composé de 7 agents, dont 6 gestionnaires scolarité et un responsable du Pôle Master. Chaque gestionnaire scolarité gère un portefeuille comptant en moyenne 6 à 8 formations. Le/la gestionnaire agit sous l'autorité du responsable du pôle (N+1) et du directeur des services de la faculté (N+2).

Le/la gestionnaire est essentiellement en relation avec les autres membres du pôle master, les différentes cellules et services de la faculté, les enseignants, les vacataires professionnels et les étudiants. Il/Elle travaille quotidiennement avec les services de l'UA chargés d'accompagner les études et la vie des étudiants.

Dans le détail, les missions de l'agent sont les suivantes :

• Gérer les recrutements étudiants pour 8 parcours de formation

• Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP)

• Construire et gérer les emplois du temps (cours et examens) sur l'outil dédié (logiciel CELCAT)

• Organiser les examens, gérer les notes et préparer les jurys de diplômes.

• Participer à toute autre tâche de gestion de scolarité et aux tâches plus générales liées à la marche du service.

• participer aux événements organisés par la Faculté (portes ouvertes, etc).

L'agent·e doit en particulier faire preuve de rigueur, de réactivité, de disponibilité, de grandes qualités relationnelles et d'un sens élevé de l'autonomie.

Savoirs :

• Organisation de l'enseignement supérieur, Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Savoir faire :

• gérer les relations avec les interlocuteurs, appliquer des normes et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine, savoir apporter une réponse personnalisée, accueillir, renseigner et servir les usagers.

Savoir-être

• autonomie/confiance en soi, rigueur/fiabilité, sens relationnel, sens de l'organisation, capacité d'adaptation.

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD de 18 mois jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 30 septembre 2026

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Parcours d’accueil et formations