Responsable RH et administratif (H/F)

GIPAL; Villeurbanne; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

GIPAL recrute un Responsable RH et administratif (H/F) pour assurer la gestion des ressources humaines, la coordination administrative et le suivi des instances de concertation. Le poste collabore avec la direction, le personnel et les services financiers.

Vous piloterez les procédures RH, la paie, le planning et les évolutions des métiers, tout en assurant la veille juridique et une amélioration continue.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et administration.
• Connaissance du cadre légal du travail et des obligations sociales.
• Capacité à animer le dialogue social et à piloter des projets RH.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et coordination administrative.
• Organisation des instances de concertation et suivi des documents.
• Suivi des dossiers individuels, paie et télétravail.
• Veille juridique et amélioration continue des processus RH et admin.
• Participation aux réunions de direction et reporting RH.

Connaissances

Analyse RH

Dialogue social

Gestion du personnel

Veille réglementaire

Droit du travail

Recrutement

Gestion des carrières

Management RH

Transformation RH

Agilité

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Outils

Chorus

Logiciel de paie

Gestion du temps de travail

Description du poste

Offre n° 210ZXDQ Responsable RH et administratif (H/F)

Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Le/la Responsable RH et Administrative, directement rattaché(e) à la Directrice du GIPAL Formation, a pour mission d’assurer la gestion des ressources humaines, la coordination administrative, ainsi que le suivi des instances de concertation. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement opérationnel de l'organisme, le respect des obligations légales et la qualité du dialogue social. La titulaire du poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la direction, les représentants du personnel, les services financiers et les autres services du GIPAL. Le service RH comprend actuellement une chargée de mission recrutement et paie à temps plein, plus une référent handicap (10 % de son temps) et une APE (10 % de son temps).

Missions principales

• A. Gestion des Ressources Humaines (50%)
  • Organisation et suivi des instances de concertation :
  • Organisation des élections des représentants du personnel (préparation des listes électorales, communication, logistique).
  • Organisation et suivi du Comité Social d'Administration (CSA) : préparation des ordres du jour et des documents de travail, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, coordination avec les représentants du personnel et la direction.
  • Gestion administrative du personnel :
  • Suivi des dossiers individuels en lien avec la chargée de mission (recrutement et paie).
  • Application de la charte du télétravail et suivi des demandes.
  • Gestion des plannings et des autorisations d'absence.
  • Vérification du respect des règles (éligibilité, fréquence, outils).
  • Suivi des registres obligatoires (registre du personnel, DUERP, etc.), lien avec la référente handicap et l'APE.
  • Gestion des compétences des personnels :
  • Identification des besoins en compétences au sein des équipes.
  • Mise en place et analyse des entretiens individuels réalisés par les managers.
  • Élaboration et suivi des plans de développement des compétences (formations, mobilités internes, etc.).
  • Collaboration avec les managers pour anticiper les évolutions des métiers et adapter les compétences en conséquence.
  • Organisation et suivi des actions de formation pour répondre aux besoins identifiés.
  • Veille juridique (RH et administrative) :
  • Suivi des évolutions législatives.
  • Adaptation des processus internes en fonction des changements réglementaires.
• B. Gestion administrative (50%)
  • Gestion administrative et matérielle du GIPAL-Formation :
  • Suivi des contrats (assurances, prestataires, fournisseurs), Chorus.
  • Organisation des locaux (réservations, maintenance, sécurité).
  • Archivage des documents administratifs (physique et numérique).
  • Appui au service commun :
  • Participation aux activités du service commun (ex.: facturation, gestion des subventions).
  • Collaboration avec les autres services pour optimiser les processus administratifs.
  • Participation aux instances de direction :
  • Participation aux réunions de direction, CODIR, Conseil d'Administration (CA) et Assemblée Générale (AG).
• C. Pilotage et amélioration continue
  • Reporting et analyse :
  • Élaboration de tableaux de bord RH et administratifs (turnover, absentéisme, etc.).
  • Analyse des indicateurs clés et proposition d'actions d'amélioration.
  • Projets transverses :
  • Participation à des projets RH ou administratifs (ex.: dématérialisation des processus, mise en place d'outils collaboratifs).
  • Collaboration avec les autres services pour optimiser l'organisation interne.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• selon profil et expériences

Déplacements

Zone départementale (ponctuels)

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Analyser une situation et produire un diagnostic RH
• Animer le dialogue social
• Assurer la gestion du personnel
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Concevoir des procédures de gestion du personnel
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Conseiller des responsables de service
• Conseiller la direction sur les questions réglementaires
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Droit du travail
• Définir des opérations de recrutement
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Garantir le maintien du climat social de l'entreprise
• Gestion de la mobilité professionnelle
• Gestion des relations sociales
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels
• Gérer les carrières
• Implémenter des outils de gestion RH numériques
• Indicateurs des Ressources Humaines
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Manager des ressources humaines
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
• Négocier une convention ou un accord d'entreprise
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
• Procéder au licenciement d'une personne
• Représenter sa structure ou son service lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés