Responsable pédagogique (F/H)

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

59 jours congés

Remboursement Pass Navigo

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives

Avantages culturels

Résumé du poste

CentraleSupélec recrute un Responsable pédagogique en EXED, chargé de piloter les programmes Mastère Spécialisé et MScT, et de coordonner une équipe d’une dizaine de personnes. Vous travaillerez étroitement avec le directeur des programmes et les intervenants.

Issu(e) d’un Master ou équivalent en gestion administrative, RH ou sciences humaines, vous justifiez d’une expérience dans la formation continue et maîtrisez l’ingénierie de la formation et les dispositifs de financement.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis et expérience dans la formation continue, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise de l’ingénierie de la formation et des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d’information de gestion; travail en mode collaboratif.

Responsabilités

• Conduire les entretiens de recrutement des candidats et participer aux commissions de recrutement.
• Assurer l’amélioration et la répartition des modules pédagogiques en collaboration avec le responsable scientifique.
• Planifier les enseignements du Mastère Spécialisé et des MScT, organiser les soutenances et les visites d’entreprise.
• Gérer l’affectation des intervenants et le suivi administratif des étudiants jusqu’à la diplomation.
• Rédiger le référentiel pédagogique et assurer le suivi qualité des prestations.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Pédagogie

Management

Organisation

Communication

Formation

BUT ou Master en gestion administrative / RH / sciences humaines et sociales

Outils

Bureautique

Systèmes d’information de gestion

Outils collaboratifs

Description du poste

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Responsable pédagogique (F/H) au sein l'Exécutive Education (EXED) !

À propos de CentraleSupélec : CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activités, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Votre mission

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous serez en charge de plusieurs programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques.

Activités principales

• Assurer les entretiens de recrutement des candidats avec le responsable scientifique Participation aux commissions de recrutement
• Assurer l'amélioration continue des modules pédagogiques en collaboration avec le responsable scientifique
• Assurer la répartition des modules afin d'établir une cohérence pédagogique en collaboration avec le responsable scientifique
• Rationaliser les durées de formation (traitement du tutorat, animation des projets...)
• Veiller à une répartition conforme des animations : vacataires versus honoraires
• Planifier les cours du MS, les séminaires, les visites d'entreprise en collaboration avec le responsable scientifique
• Formaliser le planning prévisionnel et détaillé
• Identifier les intervenants potentiels avec le responsable scientifique
• Gérer l’affectation des intervenants/annule et remplace
• Assurer le retour qualité des prestations
• Rédiger le référentiel pédagogique distribué aux étudiants en début de formation
• Être à l'écoute des étudiants pour toutes demandes liées à leur scolarité
• Faciliter les échanges entre les élèves/chercheurs/professeurs
• Être conseil et facilitateur dans la gestion de projet et vie de la promotion
• Aider et faciliter la recherche de stage
• Mettre en relation les anciens et nouveaux pour favoriser le réseau
• Assurer le suivi des points d'étapes des thèses professionnelles avec les élèves
• Identifier le jury de soutenance en lien avec le responsable scientifique
• Assister aux soutenances de thèses
• Organiser les journées de soutenances (dossiers, planification) avec l’assistante pédagogique
• Contrôler les notes et la situation administrative des étudiants avant la diplomation
• Contrôler le dossier de diplomation (PV, notes, etc..)

Vous êtes notre futur Talent !

Issu(e) d’une formation supérieure de type BUT ou Master avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou sciences humaines et sociales, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la formation continue, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance concernant l’ingénierie de la formation, ainsi que des dispositifs réglementaires et de financement de la formation professionnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et systèmes d’information de gestion ainsi que les outils collaboratifs.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et être force de proposition.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles (en adaptant votre langage aux différentes situations et interlocuteurs).

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Une pratique écrite et orale de l’anglais serait un plus.

L'Ecole sera fermée le 24 juillet au soir. Les candidatures seront traitées à compter du 1er septembre.

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Avantages

• 59 jours de congés pour 38h50 hebdomadaires
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Participation aux repas CROUS
• Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques
• Activités sportives variées pour seulement 70€ par an et avantages culturels avec une adhésion à l'Amicale.

Rejoignez CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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