Responsable des aides financières pour les étudiants (F/H)

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

59 jours de congés

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Participation aux repas CROUS

Accès au Learning Center LUMEN

Activités sportives variées

Job summary

CentraleSupélec recherche un(e) Responsable des aides financières pour aider les étudiants dans leurs démarches de bourses au sein de la Direction de la Vie Étudiante. Vous travaillerez étroitement avec divers services pour coordonner les demandes et attribuer les aides.

Le candidat idéal a une formation supérieure, une expérience en gestion d'aides financières, et maîtrise l'anglais. Rejoindre CentraleSupélec, c'est intégrer une institution de renom dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'aides financières.
• Connaissance des réglementations de l'enseignement supérieur.
• Pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1).

Responsibilities

• Accompagner les étudiants dans leur demande de bourse.
• Instruire les dossiers d'attribution des bourses.
• Communiquer avec les partenaires sur les aides financières.

Skills

Gestion administrative

Outils de communication

Analyse budgétaire

Conduite de projet

Relationnel

Education

Bac + 3

Tools

Excel

Job description

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Responsable des aides financières pour les étudiants (F/H) au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus

À propos de CentraleSupélec : CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

La Fondation CentraleSupélec

La Fondation CentraleSupélec collecte de 8 à 10 millions € par an auprès des entreprises et des alumni. Elle a pour mission d’aider les étudiants de l’Ecole par un programme d’aides financières et de soutien de leurs projets. Elle soutient également les activités pédagogiques et de recherche, son développement international et les activités liées à l’entrepreneuriat.

Le Students Welcome Desk (SWD)

Le Students Welcome Desk est le service des inscriptions administratives de l’Ecole, mais aussi un guichet unique d’information et d’orientation qui traite tous les aspects administratifs liés aux étudiants (comme le logement, titre de séjour, l’assurance maladie, les aides financières etc.).

Votre mission

Accompagner les étudiants dans leur demande de bourse et le financement de leurs formations. Rattaché(e) à la Direction de la Vie Etudiante et de Campus de CentraleSupélec, et plus spécifiquement au sein du Students Welcome Desk, en lien étroit avec la Fondation, vous travaillerez en collaboration avec les services de l’Ecole, (scolarité, pôle international), les étudiants et leurs familles et les partenaires institutionnels français ou internationaux.

Activités principales

• Accueillir les étudiants : Expliquer les dispositifs (bourses et cautionnement de prêts) aux étudiants et certainement aussi à leurs familles pour les Bachelors ;
• Instruire les dossiers : Définir et adapter les modalités d’attribution des bourses, notamment pour les élèves hors cycle ingénieurs, organiser et coordonner les jurys ;
• Suivre sur l’année les dossiers et le budget, délivrer les attestations ;
• Assurer le lien avec la Fondation pour le versement des bourses ;
• Assurer la communication à destination des élèves, en lien étroit avec la Fondation et tous les partenaires (ESSEC, ESCP, McGILL ...etc) ;
• Assurer la communication sur nos sites et réseaux sociaux sur le financement des formations ;
• Proposer des évolutions stratégiques pour faire évoluer notre politique de bourses ;
• Gérer l’organisation du comité de pilotage « ouverture sociale et bourses » ;
• Suivre les aspects réglementaires ;
• Définir des indicateurs de suivi.

Vous êtes notre futur Talent !

Issu(e) d’une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative et/ou financière, en gestion de projet ou en droit public, vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion de dispositifs d’aides financières, idéalement au sein d’un service dédié à l’accompagnement des étudiants.

Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre réglementaire des aides financières dans l’enseignement supérieur et des dispositifs de bourses de nos partenaires : ESSEC ; McGILL ; Université Paris Saclay ou d’autres fondations.

Vous savez monter des dossiers de prêt et de financement.

Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.

Vous maitrisez les règles de gestion budgétaires, donc de facto les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting, l’élaboration de tableau de bord pour mesurer la performance et le traitement de données), avec une aisance avec les outils numériques (et plateformes de gestion spécifique idéalement).

Vous maitrisez les techniques, outils de communication ainsi que les réseaux sociaux.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l’accompagnement des étudiants.

Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise

Dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Rejoignez une structure qui valorise l’équilibre entre bien-être et performance professionnelle

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Participation aux repas CROUS

Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques

Activités sportives variées pour seulement 70€ par an et avantages culturels avec une adhésion à l’Amicale.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.