Gestionnaire des bourses de mobilité (F/H)

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

59 jours de congés

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Accès aux repas CROUS

Activités sportives pour 70€ par an

Job summary

CentraleSupélec, située à Gif-sur-Yvette, recrute un(e) Gestionnaire des bourses de mobilité. Le candidat idéal a une formation supérieure et une expérience en gestion administrative. Il/elle animera le pôle Erasmus + et sera responsable de la gestion des financements de mobilité, avec une forte interaction avec des partenaires. Le poste offre 59 jours de congés et divers avantages comme le remboursement du Pass Navigo et accès à des activités sportives.

Qualifications

• Formation supérieure (minimum bac + 3) avec spécialisation en gestion administrative, relations internationales ou droit.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des programmes de mobilité européens (Erasmus+).

Responsibilities

• Animer le pôle Erasmus + et faire la promotion du programme.
• Gérer administrativement les financements et les règlements.
• Participation à des enquêtes et statistiques.

Skills

Gestion administrative

Relations internationales

Compétences rédactionnelles

Travail en équipe

Anglais (B2/C1)

Education

Bac + 3 en gestion administrative, relations internationales ou droit

Tools

Excel

CRM

MoveOn

Job description

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire des bourses de mobilité (F/H)

Au sein de la Direction des Formations.

À propos de CentraleSupélec

CentraleSupélec est un établissement public scientifique qui s’appuie sur la fusion de Centrale Paris et Supélec, avec trois campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc.

Votre mission

Mise en œuvre des programmes de financement de la mobilité sortante, académique et de stage.

• Animer le pôle Erasmus + et faire la promotion du programme.
• Représenter CentraleSupélec à l’extérieur et accueillir les délégations.
• Organiser ou participer à des événements promotionnels (salons, forums, conférences internes).
• Participer à l’organisation des événements liés à l’international.

Activités principales

Gestion administrative des financements, mise en œuvre, règlement aux bénéficiaires, et coordination avec services financiers et comptables.

• Préparation à la rédaction des appels de fonds.
• Analyse des besoins et reporting.
• Faire le lien avec les services financier et comptable.
• Faire le lien aux bénéficiaires : promotion et suivi.
• Communication sur les dispositifs : mise à jour du site internet, plateformes internes et réseaux sociaux.
• Participation à des enquêtes et statistiques.
• Participation à des forums partenaires, colloques ou groupes de travail.
• Participation à l’organisation d’évènements ou à l’accueil de délégations.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure (minimum bac + 3) avec spécialisation en gestion administrative, relations internationales ou droit, expérience réussie dans un poste similaire.

Bonne connaissance du monde de l’Enseignement Supérieur et des programmes de mobilité, notamment européens (Erasmus+).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel), CRM, logiciels métier (Appli Elèves, MoveOn) et des plateformes numériques.

Capacité à organiser ses activités, respecter les délais et rendre compte de son activité de manière synthétique.

Compétences rédactionnelles reconnues et qualités relationnelles : travail en équipe, réactivité, proactivité, transversalité, autonomie.

Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles, discrétion, bonne aptitude à l’écoute, respect de la confidentialité.

Reconnaissance pour sens du service, pédagogie et patience.

Compétences linguistiques

Pratique professionnelle de l’anglais (niveau B2/C1) requise.

Avantages

• 59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires.
• Remboursement à 75% du Pass Navigo.
• Participation aux repas CROUS.
• Accès au Learning Center LUMEN et aux événements scientifiques.
• Activités sportives variées pour 70€ par an et avantages culturels via l’Amicale.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.