Responsable paie - H/F

Centre Hospitalier Alpes-Isère; Saint-Égrève; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le CHAI, établissement public de santé mentale situé à Saint-Égrève, recherche un Adjoint des Cadres chargé du secteur Paie. Sous l'autorité du Responsable des services Carrière et Paie, il pilote, sécurise et contrôle l’ensemble des opérations de paie et anime l’équipe dédiée.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers, l’information des agents sur leur rémunération et leurs droits, et le suivi des évolutions réglementaires.

Qualifications

• Organisation, méthode et rigueur exigées.
• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel.
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, intégrité, pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer des gestionnaires paie.

Responsibilities

• Piloter et sécuriser les opérations de paie dans le cadre de la fonction publique hospitalière.
• Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires paie.
• Gérer l'administration des dossiers des agents et les obligations réglementaires liées à la paie.
• Accueillir et conseiller les agents sur leur rémunération et leurs droits.

Skills

Organisation

Méthode et rigueur

Sens des responsabilités

Relationnel

Écoute

Discrétion

Pédagogie

Gestion du temps

Job description

Deuxième établissement public de santé mentale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en desservant un bassin de population de plus de 840 000 habitants résidant sur les deux tiers Sud du département de l'Isère. Ses activités sont réparties entre un site hospitalier situé sur le territoire de la commune de Saint-Égrève et plus de 50 sites extra-hospitaliers couvrant son territoire d'intervention.

Il assure des prises en charge de psychiatrie générale et spécialisée à destination des adultes, des adolescents et des enfants au travers de six pôles d'activités médicales. Les prises en charge sont réalisées principalement au sein de Centres Médico-Psychologiques (CMP), de Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), d'Hôpitaux de Jour et d'unités d'hospitalisation complète.

Pour réaliser ses missions, le CHAI emploie environ 1 700 professionnels de santé, dont 110 médecins psychiatres et pédopsychiatres. L'établissement mène une politique active d'attractivité et de fidélisation des professionnels de santé, et en particulier des médecins.

Le Poste

Missions principales :

Sous l'autorité du Responsable des services Carrière et Paie, l'Adjoint des Cadres chargé de la Paie assure le pilotage, la sécurisation et le contrôle des activités du secteur paie. Il encadre et anime l'équipe dédiée tout en garantissant la qualité du service rendu aux agents de l'établissement.

À Ce Titre, Il Est Notamment Chargé De

Pilotage et sécurisation de la paie

Organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des opérations de paie dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière. Garantir la fiabilité des données de paie et la conformité des traitements réalisés. Assurer le suivi des évolutions réglementaires et veiller à leur bonne application. Participer à l'élaboration, à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.

Management et animation d'équipe

Encadrer, accompagner et coordonner l'activité des gestionnaires paie. Répartir les tâches, suivre les échéances et veiller à la continuité du service. Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les situations complexes.

Gestion administrative des ressources humaines

Assurer, en collaboration avec l'équipe paie, la gestion administrative et financière des dossiers des agents. Réaliser et contrôler les opérations nécessaires à l'établissement des rémunérations. Gérer les situations individuelles ayant une incidence sur la paie et les droits des agents. Participer au suivi des déclarations et obligations réglementaires de l'employeur.

Information et accompagnement des agents

Accueillir, informer et conseiller les agents sur les questions relatives à leur rémunération et à leurs droits. Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des services de l'établissement pour les questions de paie.

Finalité Du Poste

Véritable référent technique du secteur paie, l'Adjoint des Cadres contribue à la sécurisation de la fonction paie et à la qualité de gestion des ressources humaines de l'établissement, tout en garantissant un accompagnement de proximité auprès des agents et des encadrants.

Profil Recherché

• Organisation, méthode et rigueur
• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, intégrité, pédagogie
• Curiosité intellectuelle, capacités à la polyvalence
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Gestion des priorités, respect des délais et des échéances
• Autonomie décisionnelle et esprit d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
• Sens de la diplomatie avec les partenaires externes, notamment le Trésor Public et les Fournisseurs mais également les partenaires internes, tels que les Cadres de Santé, le Service Financier et le Service Informatique