Responsable adjoint Paie Carrière - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Talence; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un hôpital public en Nouvelle-Aquitaine recherche un responsable des carrières pour piloter les activités liées à la gestion des personnels non médicaux. Le candidat idéal sera en charge de la gestion opérationnelle des paies, apportant expertise aux directions fonctionnelles. Une expérience significative en processus de paie dans un cadre hospitalier est souhaitée. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire.
• Expérience significative dans la gestion des processus de paie.

Responsibilities

• Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières.
• Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie.
• Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines.
• Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles.

Skills

Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Maîtrise des processus de paie

Connaissance du logiciel métier RH : Cpage RH

Connaissance des outils bureautiques

Capacité à organiser et prioriser les tâches

Esprit d’analyse et de synthèse

Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée

Autonomie et réactivité

Discrétion professionnelle

Education

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent

Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Tools

Cpage RH

Job description

Description

📋 Vos missions

• Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.
• Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
• Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
• Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.

Activités spécifiques

Gestion de la paie

• Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.
• Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
• Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
• Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
• Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
• Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.

Gestion de la carrière

• Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
• Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.
• Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.

Encadrement et Conseil

• Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
• Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.
• Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.

Profil recherché

🎯 Compétences

• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des processus de paie
• Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
• Connaissance des outils bureautiques
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur et méthode dans le traitement des données
• Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
• Autonomie et réactivité
• Discrétion professionnelle

💼 Expérience

• Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
• Expérience significative dans la gestion des processus de paie

🎓 Formation

• Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

🤝 Soft Skills

• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à travailler de manière autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité