GESTIONNAIRE PAIE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Centre Hospitalier le Vinatier; Bron; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier le Vinatier recherche un gestionnaire de paie pour accompagner le personnel non médical et médical sur l’ensemble des opérations de paie et d’établissement des bulletins. Vous maîtrisez les logiciels AGIRH, PH7 et MAGH2, devez faire preuve d’organisation et de discrétion, et travailler en équipe dans un établissement public hospitalier.

Vos missions couvrent le contrôle des éléments de paie, le mandatement, le traitement des indemnités et les échanges avec la trésorerie et les

Qualifications

• Formation ou expérience gestionnaire de paie.
• Connaissance de la règlementation budgétaire des établissements publics hospitaliers.
• Maîtrise des logiciels AGIRH, PH7 et MAGH2 est un plus.

Responsibilities

• Gestion de la paie pour le personnel non médical.
• Préparation et contrôle des bulletins de paie, intégration des frais et indemnités.
• Mandatement global et vérification des états mensuels.
• Gestion des paies partielles et réponses aux demandes d’explications.
• Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité.

Skills

Gestion de paie

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Esprit d’équipe

Connaissance AGIRH

Tools

AGIRH

PH7

MAGH2

Job description

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

Gestion de la paie pour le personnel non médical

Préparation de la paie : gestion des frais de missions et des frais de déplacements dans l’application NOTYS pour intégration des remboursements sur paie, des commandes de titres restaurant, des oppositions sur salaires, des retenues loyers, des avantages en nature et traitement de diverses indemnités ;

Contrôle de la paie : vérification des états de contrôle mensuels (notamment des précomptes, vérification du minimum garanti, vérification des écarts entre deux mois), gestion des négatifs et validation de la paie ;

Mandatement global de la paie (personnel non médical et personnel médical) : traitement des anomalies de mandatement, vérification des imputations budgétaires, avec transmission des états à la trésorerie par le flux ;

Gestion des paies partielles (agents arrivés après la saisie de paie) ;

Gestion des retours mensuels de dépôt des bulletins de paie sur l’ENSAP ;

Réponses aux demandes d’explications en lien avec la paie ;

Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité.

Activités spécifiques

Déclarations mensuelles des charges sociales
Liens avec la Trésorerie notamment pour vérification des montants à payer aux divers fournisseurs de paie ;

Traitement des dossiers d’Aide au Retour à l’Emploi pour le personnel non médical
Etablissement des attestations France Travail ;

Liens avec l’entité en charge du calcul des droits en terme d’allocations d’Aide au Retour à l’Emploi dans le cadre du traitement des dossiers, des notifications aux agents et de l’intégration mensuelle sur paie ;Renseignements des agents.

Facturation des recettes
Calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (dont personnel mis à disposition, titres de recettes liés à la paie, remboursement transport SYTRAL …).

Engagements et liquidations de factures
Contrôle, engagement et liquidation de factures diverses.

Missions annuelles
Déclarations annuelles (taxe sur les salaires, déclaration des honoraires, cotisation AT des membres bénévoles) et rapprochement des états de comptes de différents organismes ;
Gestion de certaines indemnités avec décisions correspondantes (notamment augmentations d’indemnités forfaitaires techniques et primes de technicité, dossier annuel IFTS) ; participation aux calculs de la prime de service et réponses aux agents ;
Contrôle de diverses indemnités (NBI, indemnités forfaitaires de risques…) ;
Mise à jour des procédures ; et archivage des dossiers liés à la paie.

Exigences du poste

Formation ou expérience gestionnaire de paie

Connaissance de la règlementation budgétaire applicable aux établissements publics hospitaliers ;
La connaissance des logiciels AGIRH, PH7, MAGH2 est un plus.

Rigueur et sens de l’organisation ;
Discrétion professionnelle ;

Qualités relationnelles et esprit d’équipe.