RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

GROUPE LORILLARD; Chartres; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Télétravail 1 jour/semaine

Participation et intéressement

Association sportive multidisciplinale

Résumé du poste

GROUPE LORILLARD recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel pour son siège à Chartres. Vous garantissez la fiabilité de la paie et la gestion administrative du personnel, en multi-sociétés, tout en déployant les outils RH.

Vous superviserez le processus de paie pour environ 150 collaborateurs, gérerez les déclarations sociales et participerez à l’amélioration continue des processus RH, avec une ouverture au télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• 15 ans d’expérience en paie dans un environnement multi-sociétés
• Maîtrise des processus de paie et de l’administration du personnel
• Connaissance de la législation sociale et fiscale et maîtrise des outils SIRH
• Connaissance de la convention collective du bâtiment serait un plus
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Autonome tout en ayant l’esprit d’équipe
• Bonnes capacités de communication écrite et orale

Responsabilités

• Gérer la paie d’un périmètre d’environ 150 collaborateurs
• Superviser et coordonner l’ensemble du processus de paie
• Garantir l’exactitude des éléments de paie (salaires, primes, avantages, déductions)
• Préparer et transmettre les déclarations sociales et fiscales
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations
• Assurer la conformité légale et réglementaire en matière de paie
• Contribuer aux audits internes et externes
• Assurer une veille sociale et réglementaire active
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord RH
• Accompagner la montée en compétence de l’équipe Paie
• Conseiller et informer les managers et salariés sur les sujets paie et administration du personnel
• Participer au développement et à l’amélioration continue des processus et outils RH

Connaissances

Maîtrise paie

Administration RH

SIRH

Législation sociale

Communication écrite

Communication orale

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

SIRH

Description du poste

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) au sein du siège social de Chartres (département 28).

Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous intégrerez un service en évolution, notamment avec le déploiement prochain de nouvelles solutions RH.

Ainsi, votre rôle est de garantir la fiabilité de la paie et la bonne gestion administrative du personnel, dans le respect des obligations légales et réglementaires (environnement multi-sociétés) tout en participant activement à la mise en place de nouveaux outils SIRH.

Gestion de la paie

• Assurer en propre la gestion de la paie d’un périmètre d’environ 150 collaborateurs
• Superviser et coordonner l’ensemble du processus de paie pour tous les salariés
• Garantir l’exactitude des éléments de paie (salaires, primes, avantages, déductions…)
• Préparer et transmettre les déclarations sociales et fiscales
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations
• Assurer la conformité légale et réglementaire en matière de paie
• Contribuer aux audits internes et externes
• Assurer une veille sociale et réglementaire active

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (avenants, absences, congés, arrêts de travail…)
• Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord RH

Management & accompagnement

• Accompagner la montée en compétence de l’équipe Paie
• Conseiller et informer les managers et salariés sur les sujets paie et administration du personnel
• Participer au développement et à l’amélioration continue des processus et outils RH

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC + 3 à BAC + 5, vous avez une expérience en paie d’au moins 15 ans dans un environnement multi-sociétés.
• Doté(e) d’une excellente maîtrise des processus de paie et de l’administration du personnel, vous avez également une solide connaissance de la législation sociale et fiscale et maîtrisez les outils SIRH.
• La connaissance de la convention collective du bâtiment serait un plus
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), et fiable.
• Vous êtes autonome tout ayant l’esprit d’équipe.
• Vous avez de bonnes capacités de communication écrite et orale
• Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et du service.
• Une rémunération selon profil et expérience
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• Participation et intéressement
• Restaurant d'entreprise
• Association sportive multidisciplinaire