Responsable service Paie et Administration du Personnel H/F

Lyon Métropole Habitat; Lyon; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation régulière

Six semaines de congés payés

Rémunération fixe + intéressement

Tickets restaurant

Job summary

Une entreprise publique de logement à Lyon recherche un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel. Vous serez chargé(e) de piloter le processus de paie et de gérer une équipe dédiée. Le candidat idéal a plus de 10 ans d'expérience, maîtrise les techniques de paie, et sait coordonner avec les autres départements. Profil RSE pris en compte avec possibilité de télétravail et des conditions de travail flexibles.

Qualifications

• Minimum dix ans d'expérience dans un poste similaire.
• Solide expérience en gestion d'équipe.
• Maîtrise des logiciels de paie et d'administration RH.

Responsibilities

• Encadrer l'équipe de paie et d'administration.
• Superviser le processus paie et garantir la conformité.
• Assurer une coordination efficace avec autres unités RH.

Skills

Techniques de paie

Droit du travail

Analyse et solutions innovantes

Gestion d'équipe

Tools

HRU

Chronos

Job description

Responsable Paie et Administration du Personnel

Lyon Métropole Habitat, c’est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

Le département des ressources humaines recherche un(e) Responsable Paie & Administration du Personnel (ADP) pour piloter et coordonner l’ensemble du processus paie, encadrer une équipe dédiée.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion et coordination de l’équipe Paie – ADP

• Encadrer et animer l’équipe en charge de la gestion des temps, de la production de la paie et de l’administration du personnel.
• Garantir la conformité avec le Code du travail, les accords collectifs et les procédures internes.
• Gérer les processus de gestion des temps (absences, congés, temps de travail) et leurs impacts sur la paie.
• Assurer la relation avec les organismes sociaux : mutuelles, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite, etc.
• Superviser l’établissement des documents contractuels (contrats, avenants, soldes de tout compte), ainsi que les affiliations aux caisses concernées.
• Mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Superviser l’ensemble du processus de paie : collecte des éléments fixes et variables, contrôles, déclarations obligatoires (DSN, DADS-U...), paiement des cotisations sociales.
• Veille sociale & conformité réglementaire.
• Assurer une veille constante sur les évolutions légales et réglementaires en matière de paie, et obligations sociales.
• Mettre à jour ou créer des procédures internes en lien avec le périmètre pour garantir leur conformité et efficacité.

Accompagnement et transversalité

• Être un interlocuteur clé pour les salariés et managers.
• Participer aux projets RH transverses.
• Pilotage des projets paie et optimisation des processus.
• Optimiser les processus paie dans une logique d’amélioration continue.
• Assurer une coordination efficace avec les autres unités (RH, finance…).
• Suivre et optimiser les coûts liés à la paie, aux cotisations sociales et aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.).

Vous justifiez d'au moins dix ans d'expérience sur une fonction similaire et avez une solide expérience d’encadrement d’équipe.

Vous maîtrisez les techniques de paie, les fondamentaux du droit du travail et les bases de la comptabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et idéalement avec les logiciels HRU et Chronos.

Vous avez l’esprit d’analyse et savez proposer des solutions innovantes et pragmatiques.

Leader fédérateur(trice), vous travaillez en synergie avec les autres unités pour garantir un service paie fiable, sécurisé et optimisé.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télétravailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
• Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.