Responsable Paie & ADP (H/F)

FoxRH; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FoxRH recherche un Responsable Paie et Administration du personnel rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous pilotez la paie et l’administration du personnel, en assurant fiabilité, conformité et optimisation des processus.

Vous serez référent ADP, supervisez 3 collaborateurs paie, suivez les évolutions légales et accompagnez les managers sur les sujets paie et SIRH, avec une démarche opérationnelle et pragmatique. Le poste exige au moins 10 ans d'expérience et une maîtrise d'ADP.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou équivalent.
• Au moins 10 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Maîtrise impérative du logiciel ADP et compréhension des processus de paie et d'administration du personnel.

Responsabilités

• Pilo­ter et superviser l’ensemble du processus de paie et garantir sa fiabilité et conformité.
• Superviser les déclarations sociales et assurer leur conformité.
• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs et suivre les absences et congés.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires et accompagner managers sur paie et ADP.
• Intervenir comme référent ADP et participer à l’évolution du SIRH et aux interfaces avec les outils RH.
• Formaliser et fiabiliser les procédures paie et ADP, suivre les indicateurs de pilotage et proposer des actions correctives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Pilotage paie

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou équivalent

Outils

ADP

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge le pilotage de la paie et de l’administration du personnel, avec un rôle à la fois opérationnel et d’amélioration continue.

Paie

• Piloter et superviser l’ensemble du processus de paie ;

• Garantir la production d’une paie fiable, dans le respect des délais et de la réglementation ;

• Contrôler les bulletins de salaire et les éléments variables de paie ;

• Superviser les déclarations sociales et assurer leur conformité ;

• Contrôler les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires ;

• Assurer le suivi des évolutions légales, conventionnelles et réglementaires ayant un impact sur la paie ;

• Être l’interlocuteur(trice) des organismes sociaux et des différents partenaires externes ;

• Identifier et résoudre les éventuelles anomalies ou problématiques liées à la paie.

• Management de 3 collaborateurs paie

Administration du personnel

• Superviser l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs ;

• Garantir la bonne gestion des contrats, avenants et dossiers individuels ;

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des collaborateurs ;

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires ;

• Accompagner les collaborateurs et managers sur les sujets paie et ADP.

SIRH / ADP

• Être le/la référent(e) métier sur ADP ;

• Garantir la qualité et la fiabilité des données présentes dans l’outil ;

• Participer au paramétrage et à l’évolution des fonctionnalités ADP ;

• Identifier les axes d’amélioration et optimiser les processus paie et ADP ;

• Accompagner les utilisateurs dans la bonne utilisation de l’outil ;

• Participer aux projets d’évolution du SIRH et aux éventuelles interfaces avec les autres outils RH.

Amélioration continue

• Formaliser et fiabiliser les procédures paie et ADP ;

• Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage ;

• Identifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives ;

• Participer aux différents projets RH ayant une dimension paie ou SIRH.

De formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré.

Vous disposez d'une maîtrise impérative du logiciel ADP et avez une excellente compréhension des processus de paie et d'administration du personnel.

Vous maîtrisez notamment :

• La production et le contrôle de la paie ;

• Les déclarations sociales ;

• La réglementation sociale et paie ;

• L'administration du personnel ;

• Les problématiques liées aux données RH ;

• L'utilisation et le paramétrage d'un SIRH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la confidentialité.

Vous savez travailler avec des interlocuteurs variés et êtes capable de prendre en charge des sujets complexes tout en conservant une approche opérationnelle et pragmatique.