Responsable paie

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Habitat, au sein de la Direction des Ressources Humaines, recherche un Responsable Paie pour encadrer et coordonner l’activité de 9 gestionnaires paie et garantir l’exactitude des paies, DSN et déclarations sociales.

Vous piloterez 250 paies mensuelles, organiserez les états et les contrôles, animerez l’équipe, assurerez le reporting et participerez à des projets transverses du SIRH (HR Access v9).

Qualifications

• Bac+5 en RH/Paie avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Compétences managériales, rigueur, organisation, réactivité et discrétion pour données confidentielles.
• Leadership, esprit d'équipe et sens du service reconnus comme atouts.
• Maîtrise des logiciels de paie et du pack Office (Excel); HR Access v9 requis.
• Capacité à conduire des projets transverses et à piloter par les indicateurs.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d’environ 250 paies et encadrer 9 gestionnaires paie.
• Produire les états mensuels (journal de paie, cotisations) et réaliser les rapprochements.
• Animer l’équipe et assurer le respect des processus, répartition des missions, accompagnement.
• Réaliser une veille sociale et fiscale et fiabiliser la production.
• Contribuer à l’homogénéisation des bonnes pratiques et aux évolutions du SIRH.
• Assurer la communication interne et le reporting des indicateurs.

Connaissances

Gestion d'équipe

Paie

DSN

SIRH HR Access

Excel

Reporting

Formation

Bac+5 RH/Paie

Outils

HR Access v9

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (70 personnes), et du service Paies, vous assurez l’encadrement et coordonnez l’activité de 9 gestionnaires paies. Vous garantissez la production et l’exactitude de la paie, des déclarations sociales et fiscales de l’établissement, ainsi que leurs paiements dans les délais impartis. Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des managers et des gestionnaires de paie sur leurs interrogations techniques, et de l’ensemble de la DRH. Vous vous assurez chaque mois du respect du calendrier et l’exactitude de la paie ainsi que des DSN.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Prendre en charge un portefeuille dédié d’environ 250 paies (population « administrative – siège – direction »)
• Organiser et piloter le fonctionnement opérationnel : produire les états mensuels (journal de paie, état de cotisations, dépenses par compte comptable), réaliser les rapprochements comptables avec la Direction Financière, et traiter les écarts ainsi que les anomalies.
• Encadrer et animer l’équipe : suivi de la bonne avancée du travail des équipes paie, en conformité avec les processus internes, répartition des missions, accompagnement, réunions d’équipes et entretiens individuels, soutien technique (règles, calculs, utilisation du SIRH) en lien avec les obligations légales, conventionnelles.
• Réaliser une veille sociale et fiscale.
• Piloter et améliorer en lien avec le chef de service, les contrôles nécessaires, fiabiliser la production, formaliser les procédures et contribuer à l’homogénéisation des bonnes pratiques dans une logique d’amélioration continue.
• Assurer la communication interne dans une logique de transmission des informations au sein des équipes RH et de coordination auprès des managers.
• Contribuer et participer aux projets transverses du service paie, aux évolutions techniques et fonctionnelles du logiciel de paie et aux recettes en lien avec le SIRH et les intégrateurs.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance, assurer le reporting.

Profil recherché:

De formation Bac+5, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ce qui vous permet de maitriser la règlementation de la paie et de la comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales, votre rigueur, organisation, réactivité et vous savez faire preuve de discrétion quant aux données confidentielles traitées. Votre leadership, votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.

Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office (Excel). La connaissance de l'outil HR Access (v9) est requise.

Vous êtes capable de conduire des projets transverses, de produire des analyses et de piloter par les indicateurs.