Responsable Paie & Administration du Personnel H/F

The New Me; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

The New Me à Paris recrute un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour piloter la paie d’environ 95 collaborateurs et assurer l’administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié.

Vous maîtrisez PayFit et les process RH (onboarding, formations, pilotage des indicateurs) avec une forte sensibilité droit du travail. Poste en présentiel à Paris, rémunération 45–50K€ selon profil.

Qualifications

• Formation minimum Bac+3 en paie, RH ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en droit du travail et administration du personnel.

Responsabilités

• Gérer la paie et les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle).
• Administrer le cycle de vie du salarié et l onboarding.
• Animer formations et évaluations du personnel et assurer le reporting RH.

Connaissances

Paie

PayFit

Excel

SIRH

Droit du travail

Formation

Bac +3 en gestion de la paie, RH ou comptabilité

Outils

PayFit

Excel

SIRH

Description du poste

The New Me est le réseau leader des studios de Pilates Reformer premium en France.

Né d'un concept unique alliant studio boutique haut de gamme et café lifestyle, le réseau compte aujourd'hui une soixantaine de studios, entre succursales parisiennes et franchises déployées en France et à l'international (Belgique, Suisse, Canada, Réunion). En quelques années, The New Me s'est imposé comme la référence du fitness boutique premium, porté par une communauté fidèle, une identité de marque forte et un modèle de franchise éprouvé.

L'aventure ne fait que commencer ! Le groupe entre dans une nouvelle phase de croissance avec deux ambitions majeures :

• L'internationalisation de The New Me sur des marchés prioritaires : Espagne, Italie, pays nordiques, Allemagne et Émirats Arabes Unis.
• Le lancement de The Eight, notre nouvelle enseigne dédiée à l'univers HYROX et au High Intensity Training (ouverture du flagship parisien en octobre 2026, puis déploiement en franchise dès mars 2027 en France et à l'international).

Pour accompagner la structuration de nos équipes, nous recherchons notre futur·e Responsable Paie et Administration du Personnel.

Rattaché·e à la Direction, vous assurez au quotidien la préparation, le contrôle et l'édition de la paie pour l'ensemble de nos collaborateurs (environ 95 salariés), dans le respect de la législation sociale et des accords internes. Vous pilotez également l'administration du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Gestion de la paie (Outil : PayFit) :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences, congés).
• Établir, vérifier et éditer les bulletins de paie dans les délais.
• Télétransmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Gérer les déclarations et cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) ainsi que le suivi des arrêts de travail et subrogations (IJSS).
• Produire les écritures de paie, transmettre les données à la finance et suivre mensuellement la masse salariale.

Administration du personnel & Intégration :

• Assurer la gestion administrative de l'alternance (relations OPCO) et le suivi des visites médicales.
• Piloter le parcours d'onboarding (accueil, matériel, livret d'accueil) et la gestion des départs (solde de tout compte, attestations, portabilité).
• Rédiger les formalités d'embauche (DPAE, contrats CDI, CDD, alternance, avenants).
• Mettre à jour les dossiers individuels dématérialisés et administrer le SIRH.
• Suivre les indicateurs RH opérationnels (tableaux de bord, absentéisme, turnover).
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des équipes pour les questions de paie et de droit social de premier niveau.

Formation, animation et performance des équipes :

• Assurer la formation initiale et continue du staff, notamment des hôtesses d’accueil.
• Organiser et assurer des formations terrain régulières, en particulier sur les techniques de vente, l’accueil client et les standards The New Me.
• Effectuer des visites régulières dans les studios afin d’évaluer les équipes, les hôtesses et la bonne application des process.
• Accompagner les équipes directement sur le terrain et identifier leurs besoins en formation.
• Mettre en place des évaluations régulières du personnel et assurer le suivi des performances individuelles.
• Organiser et suivre les entretiens annuels des salariés.
• Définir des objectifs de vente individuels et par studio.
• Suivre les KPIs de performance studio par studio : chiffre d’affaires, ventes, taux d’atteinte des objectifs, performances des hôtesses, ventes additionnelles, etc.
• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord de suivi du chiffre d’affaires et des performances commerciales.
• Analyser les résultats par rapport aux objectifs et mettre en place des plans d’action correctifs lorsque les performances sont insuffisantes.
• Assurer un suivi et un classement des performances des équipes afin d’identifier les besoins d’accompagnement et de formation.
• Former les hôtesses à la vente et développer une véritable culture commerciale au sein des studios.
• Animer quotidiennement les équipes via les groupes WhatsApp, partager les résultats, rappeler les objectifs et créer une dynamique commerciale.
• Motiver les équipes autour des challenges, lancements de produits, cartes de cours et opérations commerciales du réseau.
• Être force de proposition pour améliorer en permanence la performance commerciale, la qualité d’accueil et l’expérience client dans les studios.

Diplômé·e d'une formation minimum Bac +3 en gestion de la paie, RH ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos atouts pour réussir dans le groupe :

• Expertise Paie & Outils : Maîtrise complète des processus de paie et de l'outil PayFit. Aisance avancée sur Excel et les SIRH.
• Bases juridiques solides : Bonnes connaissances en droit du travail, gestion des contrats et application des conventions collectives.
• Rigueur & Discrétion : Esprit structuré, grande fiabilité dans le traitement de données confidentielles et respect strict des échéances.
• Sens du service : Pédagogie et bon relationnel pour accompagner au mieux les collaborateurs au quotidien.
• Anglais courant indispensable.
• Localisation : Paris (100% présentiel).
• Prise de poste : Dès que possible.
• Rémunération : 45-50K€ selon profil.