Responsable Office & Événements – Accueil & Expérience

Wecasa; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon grille

Déjeuners subventionnés

Remboursement Navigo 50%

Chèques 2×50€ mensuels

Réduction 15%

MacBook fourni

Accompagnement montée en compétences

Télétravail 1 jour/semaine

Environnement international

Événements mensuels

Job summary

Wecasa à Paris recrute un/e HR Event & Office Manager, premier sourire de l'accueil et garant de la vibe de l'entreprise pour les collaborateurs et professionnels partenaires.

Votre mission est hybride: accueil, logistique des talents, gestion des stocks et snacks, organisation des réunions et événements, et maintien d’un cadre de travail fluide et inspirant. Télétravail 1 jour par semaine dans un environnement international.

Qualifications

• Sens de l’accueil et relationnel fort.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sur des projets transverses et à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’organisation (planning, logistique).

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les professionnels partenaires avec énergie et professionnalisme.
• Préparer l’arrivée des talents (Welcome Packs) et organiser la logistique quotidienne.
• Piloter les stocks et la mise en place du snacking chaque matin; gérer les commandes de goodies.
• Organiser les réunions globales, optimiser l’espace et assurer une remise en état sans couture.
• Maintenir des locaux propres et inspirants avec un souci du détail.
• Piloter la roadmap événementielle et participer à la conception et à l’organisation d’événements.

Skills

Social butterfly

Organisational skills

Detail-oriented

Proactive

Education

Master ou Licence en gestion RH ou école de commerce

Job description

Wecasa à Paris recrute un/e HR Event & Office Manager, premier sourire de l'accueil et garant de la vibe de l'entreprise pour les collaborateurs et professionnels partenaires.

Votre mission est hybride: accueil, logistique des talents, gestion des stocks et snacks, organisation des réunions et événements, et maintien d’un cadre de travail fluide et inspirant. Télétravail 1 jour par semaine dans un environnement international.