[CDI] RH & Admin Manager (H/F)

Wellow; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail flexible

Hébergement chez Wellow

Abonnement Gymlib

Résumé du poste

Wellow recherche un(e) HR & Admin Manager pour piloter les processus RH, administratifs et financiers légers au siège de Paris. Vous assurez l’onboarding et l’offboarding, le suivi des contrats et des absences, et coordonnez la paie avec notre cabinet comptable.

Vous déployez les rituels culturels et soutenez la croissance de l’entreprise. Ce poste propose un cadre hybride avec télétravail flexible et des responsabilités transverses au sein d’une équipe internationale en croissance.

Qualifications

• Rigueur et sens du service indispensable.
• Excellente capacité d’organisation et de coordination.
• Maîtrise des notions RH et paie; capacité à piloter des projets RH.

Responsabilités

• Gérer les processus RH, administratifs et financiers légers au siège.
• Onboarding et offboarding, suivi des contrats et absences.
• Coordonner paie et déclarations sociales avec l’expert-comptable.

Connaissances

Ressources humaines

Français courant

Anglais courant

Description du poste

Chez Wellow, nous développons un nouveau modèle d’habitat collectif et urbain et un mode de vie immersif afin de lutter concrètement contre la crise du logement et l’isolement social qui touchent les jeunes de 20 à 35 ans dans les métropoles françaises et européennes.

Pour cela, nous transformons l’expérience d’hébergement des jeunes avec la création d’espaces de vie confortables qui leur sont dédiés, au pied du métro, au cœur des villes.

Nous travaillons avec des acteurs privés, institutionnels et publics pour redonner aux grands appartements vacants du centre ville une nouvelle vie afin de les mettre à disposition de l’hébergement des jeunes.

Nous utilisons ensuite le logement comme vecteur de lien social : nous créons une communauté soudée de jeunes français(e)s et d’internationaux qui se retrouvent au travers d’activités et d’événements - sportifs, culturels et caritatifs - chaque semaine en ville.

Nous collaborons avec le tissu associatif et culturel local pour animer notre communauté et permettre à ceux et celles qui souhaitent s’impliquer de pouvoir le faire.

Nous animons l’expérience grâce à une interface digitale développée en interne permettant à nos membres d’interagir avec la communauté hébergée, de rejoindre des événements en ville, de profiter des bons plans négociés pour eux et bien plus.

Wellow c’est aujourd’hui 900 jeunes hébergés dans 200 espaces à Paris, Lille, Lyon et Bordeaux et de beaux projets de développement avec l’ambition forte de créer la plus grande communauté hébergée d’Europe.

Plus d'informations sur https://www.wellowhouse.com

Vos responsabilités :

Wellow révolutionne l’organisation interne et l’expérience collaborateur en offrant un environnement de travail fluide, digitalisé et centré sur l’humain. En tant que HR&Admin Manager, vous rejoindrez la direction des opérations centrales et prendrez en charge l’ensemble des processus RH, administratifs et financiers légers, tout en veillant à déployer une culture d’entreprise forte et des rituels fédérateurs.

Vous serez au cœur de la vie de bureau et pilotez tous les interlocuteurs (fournisseurs, prestataires, partenaires sociaux) nécessaires à la bonne gestion quotidienne du siège et au bien‑être des équipes. Vous intervenez pour garantir une expérience collaborateur positive - de l’onboarding à l’offboarding - et pour faire vivre les valeurs Wellow au quotidien.

Vous structurez et optimisez les processus internes grâce à des projets stratégiques : mise en place d’outils digitaux RH, définition des OKR/KPI, et conception de rituels d’équipe (team‑buildings, feedback sessions, moments privilégiés). Votre action permet d’instaurer une organisation agile, autonome et alignée sur nos principes.

Vous capitalisez sur votre expertise pour développer un modèle RH et administratif scalable, en support à la croissance de Wellow à Paris et sur de nouveaux marchés. Vous contribuez aux réflexions sur l’amélioration continue de notre culture, des parcours collaborateurs et des politiques de développement personnel afin d’assurer l’épanouissement et la rétention de nos talents.

• Garantir le bon fonctionnement du siège: accueil, fourniture de bureau, gestion des prestataires, maintenance et logistique quotidienne.
• Déployer et documenter les procéduresadministratives (notes de frais, contrats fournisseurs, suivi des commandes).
• Veiller à la qualité de vie au bureau: espace convivial, flux de courrier, réservation de salles, sécurité.
• Veiller à la mise en place des dispositifs légaux liés au développement de l'entreprise (CSE, épargne salariale, intéressement et participation)

2. RessourcesHumaines Opérationnelles

• Orchestrer l’onboarding et l’offboarding: préparation des dossiers, installation, intégration et départ.
• Gérer le suivi des collaborateurs: contrats, avenants, absences, congés, reporting RH.
• Coordonner la paie et les déclarations sociales avec notre expert‑comptable.
• Animer les rituels RH: pulse surveys, entretiens mensuels, feedback loops.

3. Recrutement & Marque Employeur

• Définir les besoins et rédiger/publier les offres (site, LinkedIn, job boards).
• Sourcer et pré‑sélectionner les candidat·es, organiser et structurer les entretiens (téléphonique, match humain, étude de cas, team fit).
• Veiller à l’expérience candidat·e: communication, planning, feedback.
• Cultiver l'expérience des candidats et animer notre réseau de talents.

4. Culture, Engagement & Déploiement des Rituels

• Co‑concevoir, faire évoluer et déployer la culture d'entreprise : structurer des ateliers de réflexions et suivi d'expérience équipes pour identifier les signaux forts et faibles ainsi que les actions correctives.
• Porter et faire vivre les 5principes Wellow et garantir leur intégration dans le quotidien des équipes.
• Mesurer l’engagement et le bien‑être: suivre les indicateurs et réaliser des plans d'actions correctifs.
• Co-piloter le budget salarié en cohérence avec le développement des effectifs, l'expérience des équipes.
• Gérer les avantages sociaux et négocier des partenariats (mobilité, culture, bien‑être)

5. Développement & Performance

• Accompagner la mise en place des objectifs RH: taux de rétention, épanouissement collaborateur.
• Contribuer au pilotage global des OKR/KPIde l'entreprise : rituels, animations, structure.
• Organiser les entretiens annuels et assurer le suivi des plans de développement individuel.
• Développer des score cards individuelles et piloter le développement des compétences équipes via de la formation interne et externe.

6. Support Comptable & Financier Léger

• Traiter le suivi des paiements, factures fournisseurs et les notes de frais.
• Assurer la relation avec le cabinet comptable et social.
• Assister à la clôture mensuelle et aux reportings financiers.

Vous êtes une super‑star à ce poste si:

• Vous êtes rigoureux·se, structuré·e et avez le sens du service;
• Vous faites preuve d’excellent relationnel, d’empathie et d’écoute active;
• Vous savez passer de l’opérationnel à la vision stratégique;
• Vous êtes curieux·se, force de proposition et savez fédérer autour de projets;
• Vous parlez couramment français et anglais;
• Vous avez une sensibilité à la culture start‑up et un goût pour l’amélioration continue.

Travailler chez Wellow c’est aussi :

• Un environnement dynamique et international avec une mission claire et définie ;
• Une visibilité directe sur l’impact que vous apportez à l’expérience de notre communauté ;
• La capacité de prendre le leadership sur vos opérations et participer au futur de l’entreprise ;
• Une organisation transversale où vos idées et votre motivation sont les choses qui comptent ;
• La possibilité de vivre l’expérience avec nos membres lors des événements organisés en ville ;
• Une équipe à taille humaine et une polyvalence dans les missions ;
• Un univers entrepreneurial où il est possible de tester vos idées ;
• Un cadre de travail qui s’adapte à vos envies ;
• La possibilité d’explorer de nouveaux sujets et d’évoluer rapidement dans un environnement en forte croissance ;

Bénéfices

• Une politique de télétravail flexible ;
• Être hébergé(e) dans un espace Wellow ;
• Un abonnement sport et bien être avec Gymlib ;
• Une carte ticket-resto Swile et des réductions grâce à un comité d'entreprise ;
• Prise en charge de 50% du titre de transport ;
• Le matériel informatique de votre choix ;
• Salaire brut annuel : 35k€ euros.

Une note sur la diversité @ Wellow

Notre équipe est composée de personnes issues d’horizons et de cultures variés. Nous sommes toujours prêts à challenger nos exigences professionnelles liées au recrutement, car nous pensons que le talent se manifeste sous différentes formes et origines.